Podczas pracy z programem Excel będziesz wprowadzać informacje - lub treść - do komórek. Komórki są podstawowymi elementami składowymi arkusza roboczego. Musisz nauczyć się podstaw dotyczących komórek i ich zawartości, aby obliczać, analizować i organizować dane w Excelu.
Obejrzyj poniższy film, aby dowiedzieć się więcej o podstawach pracy z komórkami.
Komórki
Każdy arkusz składa się z tysięcy prostokątów, które nazywane są komórkami. Komórka to przecięciewiersza i kolumny. Innymi słowy, tutaj spotykają się wiersz i kolumna.
Kolumny są oznaczone literami(A, B, C), natomiast wiersze są oznaczone liczbami (1, 2, 3). Każda komórka posiada swoją nazwę - lub adres komórki - na podstawie kolumny i wiersza. W poniższym przykładzie wybrana komórka przecina kolumnę C i wiersz 5, zatem adres komórki to C5.
Zauważ, że adres komórki pojawia się również w polu Nazwa w lewym górnym rogu, a po jej wybraniu nagłówkikolumny i wiersza są podświetlone.
Możesz także wybrać wiele komórek jednocześnie. Grupa komórek określana jest jako zakres komórek. Zamiast odwoływać się do pojedynczego adresu komórki, stosuje się zakres komórek, oznaczony poprzez adres pierwszej i ostatniej komórki z danego zakresu. Komórki te są oddzielone dwukropkiem. Na przykład zakres komórek obejmujący komórki A1, A2, A3, A4 i A5 zostałby zapisany jako A1: A5. Spójrz na różne zakresy komórek poniżej:
Zakres komórek A1: A8
Zakres komórek A1: F1
Zakres komórek A1: F8
Jeśli kolumny w arkuszu kalkulacyjnym oznaczone są cyframi (domyślnie są to litery), musisz zmienić styl odniesienia w programie Excel. Przejrzyj nasze dodatkowe materiały na temat tego Czym są style odniesienia, aby dowiedzieć się jak to zrobić.
Aby wybrać komórkę:
Aby wprowadzić lub edytować zawartość komórki, najpierw musisz wybrać komórkę.
Kliknij komórkę, aby ją wybrać. W naszym przykładzie wybieramy komórkę D9.
Wokół wybranej komórki pojawi się obramowanie. Dodatkowo podświetlony zostanie nagłówek kolumny oraz nagłówek wiersza. Komórka pozostanie zaznaczona, dopóki nie wybierzesz innej komórki w arkuszu.
Możesz także wybierać komórki za pomocą klawiszy strzałek na klawiaturze.
Aby wybrać zakres komórek:
Czasami będziesz chciał wybrać większą grupę komórek lub zakres komórek.
Kliknij i przeciągnij mysz, do momentu, w którym wszystkie sąsiadującekomórki, które chcesz wybrać, zostaną podświetlone. W naszym przykładzie wybieramy zakres komórek B5: C18.
Zwolnij mysz, aby wybrać pożądany zakres komórek. Komórki pozostaną wybrane,aż nie wybierzesz innej komórki w arkuszu.
Zawartość komórki
Wszelkie informacje wprowadzane do arkusza kalkulacyjnego będą przechowywane w komórce. Każda komórka może zawierać różne typy treści, w tym tekst, formatowanie, formuły i funkcje.
Tekst: Komórki mogą zawierać tekst, taki jak litery, cyfry i daty.
Atrybuty formatowania: Komórki mogą zawierać atrybuty formatowania, które zmieniają sposób wyświetlania liter, cyfr i dat. Na przykład wartości procentowe mogą wyświetlać się jako 0,15 lub 15%. Możesz nawet zmienić tekst lub kolor tła komórki.
Formuły i funkcje: Komórki mogą zawierać formuły i funkcje obliczające wartości komórek. W naszym przykładzie SUMA (B2: B8) dodaje wartość każdej komórki z zakresu komórek B2: B8 i wyświetla sumę w komórce B9.
Aby dodać treści:
Kliknij komórkę, aby ją wybrać. W naszym przykładzie wybieramy komórkę F9.
Wpisz cokolwiek do wybranej komórki, a następnie naciśnij klawisz Enter na klawiaturze. Wpisana treść pojawi się w komórce i na paskuformuły. Możesz także wprowadzać i edytować zawartość komórki na pasku formuły.
Aby usunąć (lub wyczyścić) zawartość komórki:
Wybierz komórkę lub komórki z zawartością, którą chcesz usunąć. W naszym przykładzie wybieramy zakres komórek A10: H10.
Wybierz polecenie Wyczyść na karcie Narzędziagłówne, a następnie kliknij Wyczyść zawartość.
Zawartość komórki zostanie usunięta.
Możesz także użyć klawisza Delete na klawiaturze, aby usunąć zawartość z wielu komórek jednocześnie. Klawisz Backspace usunie zawartość tylko z jednej komórki na raz.
Aby usunąć komórki:
Występuje ważna różnica między usunięciem zawartości komórki i usunięciem samej komórki. Jeśli usuniesz całą komórkę, komórki pod nią zostaną przesunięte,aby wypełnić luki i zastąpićusunięte komórki.
Wybierz komórkę lub komórki, które chcesz usunąć. W naszym przykładzie wybieramy A10: H10.
Wybierz polecenie Usuń z zakładki Narzędzia główne na wstążce.
Komórki poniżej przesuną się wgórę i wypełnią luki.
Aby skopiować i wkleić zawartość komórki:
Excel pozwala kopiować zawartość, która jest już wprowadzona do arkusza kalkulacyjnego i wklejać ją do innych komórek, co pozwala zaoszczędzić czas i wysiłek.
Wybierz komórkę lub komórki, które chcesz skopiować. W naszym przykładzie wybieramy F9.
Kliknij polecenie Kopiuj na karcie Narzędziagłówne lub naciśnij Ctrl + C na klawiaturze.
Wybierz komórkę lub komórki, do których chcesz wkleić zawartość. W naszym przykładzie wybieramy F12: F17. Skopiowane komórki będą otoczone przerywaną ramką.
Kliknij polecenie Wklej na karcie Narzędziagłówne lub naciśnij Ctrl + V na klawiaturze.
Treść zostanie wklejona do wybranych komórek.
Aby uzyskać dostęp do dodatkowych opcji wklejania:
Możesz również uzyskać dostęp do dodatkowych opcji wklejania, które są szczególnie wygodne podczas pracy z komórkami zawierającymi formuły lub formatowanie. Wystarczy kliknąć rozwijanąstrzałkę dla polecenia Wklej, aby zobaczyć możliwe opcje.
Zamiast wybierać polecenia ze wstążki, możesz szybko uzyskać dostęp do poleceń, klikając prawym przyciskiem myszy. Wybierz komórki, które chcesz sformatować, a następnie kliknij prawym przyciskiem myszy. Pojawi się rozwijane menu, w którym znajdziesz kilka poleceń, które znajdują się także na Wstążce.
Aby wyciąć i wkleić zawartość komórki:
W przeciwieństwie do kopiowania i wklejania, które duplikuje zawartość komórki, wycięcie pozwala przenosić zawartość między komórkami.
Wybierz komórki, które chcesz wyciąć. W naszym przykładzie wybieramy G5: G6.
Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz polecenie Wytnij. Możesz także użyć polecenia na karcie Narzędziagłówne lub nacisnąć Ctrl + X na klawiaturze.
Wybierz komórki, do których chcesz wkleić zawartość. W naszym przykładzie wybieramy F10: F11. Wycięte komórki zostaną oznaczone przerywanym polem.
Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz polecenie Wklej. Możesz także użyć polecenia na karcie Narzędziagłówne lub nacisnąć Ctrl + V na klawiaturze.
Wycięta zawartość zostanie usunięta z oryginalnych komórek i wklejona do wybranych komórek.
Aby przeciągnąć i upuścić komórki:
Zamiast wycinać, kopiować i wklejać, możesz przeciągać i upuszczać komórki, aby przenieść ich zawartość.
Wybierz komórki, które chcesz przenieść. W naszym przykładzie wybieramy H4: H12.
Umieść kursor myszy nad ramką z wybranymi komórkami, aż mysz zmieni się we wskaźnik z czterema strzałkami.
Kliknij i przeciągnij komórki do wybranejlokalizacji. W naszym przykładzie przeniesiemy je do G4: G12.
Puść mysz. Komórki zostaną upuszczone w wybranej lokalizacji.
Aby użyć uchwytu wypełnienia:
Jeśli kopiujesz zawartość komórki do sąsiadujących komórek w tym samym wierszu lub kolumnie, uchwyt wypełniania jest dobrą alternatywą dla poleceń kopiowania i wklejania.
Wybierz komórki zawierające treść, którą chcesz użyć, a następnie najedź myszką na prawy dolny róg komórki, aby wyświetlić uchwyt wypełniania.
Kliknij i przeciągnij uchwyt wypełniania, dopóki wszystkie komórki, które chcesz wypełnić, nie zostaną wybrane. W naszym przykładzie wybieramy G13: G17.
Zwolnij mysz, aby wypełnić wybrane komórki.
Aby kontynuować serię za pomocą uchwytu wypełniania:
Uchwyt napełniania może być również użyty do kontynuacjiserii. Ilekroć zawartość wiersza lub kolumny jest zgodna z kolejnością, na przykład liczbami(1, 2, 3) lub dniami(poniedziałek, wtorek, środa), uchwyt wypełniania może odgadnąć, co powinno nastąpić w serii. W większości przypadków konieczne będzie wybranie wielu komórek przed użyciem uchwytu wypełniania, aby pomóc programowi Excel ustalić kolejność serii. Spójrzmy na przykład:
Wybierz zakres komórek zawierający serię, którą chcesz kontynuować. W naszym przykładzie wybieramy E4: G4.
Kliknij i przeciągnij uchwyt wypełniania, aby kontynuować serię.
Puść mysz. Jeśli program Excel zrozumiał serię, będzie ona kontynuowana w wybranych komórkach. W naszym przykładzie Excel dodał część 4, część 5 i część 6 do H4: J4.
Możesz także dwukrotnie kliknąć uchwyt wypełniania, zamiast klikać i przeciągać. Może okazać się to przydatne w przypadku większych arkuszy kalkulacyjnych, w których klikanie i przeciąganie byłoby niewygodne.
Obejrzyj poniższy film, aby zobaczyć przykład dwukrotnego kliknięcia uchwytu wypełniania.
