Podczas pracy z dużą ilością danych porównywanie informacji w skoroszycie może być trudne. Na szczęście program Excel zawiera kilka narzędzi, które ułatwiają przeglądanie zawartości z różnych części skoroszytu w tym samym czasie, w tym możliwość blokowaniaokna i dzielenia arkusza roboczego.
Obejrzyj poniższy film, aby dowiedzieć się więcej o blokowaniu okienek w programie Excel.
Aby zablokować wiersze:
Możesz chcieć przez cały czas widzieć określone wiersze lub kolumny w arkuszu, zwłaszcza komórki nagłówka. Blokując wiersze lub kolumny w miejscu, będziesz mógł przewijać zawartość, jednocześnie przeglądając zablokowane komórki.
Wybierz wiersz poniżej wierszy, które chcesz zablokować. W naszym przykładzie chcemy zamrozić wiersze 1 i 2, więc wybieramy wiersz 3.
Na karcie Widok wybierz polecenie Zablokuj okienka, a następnie wybierz polecenie Zablokuj okienka z rozwijanego menu.
Wiersze zostaną zablokowane w miejscu, jak wskazuje szaralinia. Możesz przewinąć arkusz w dół, kontynuując przeglądanie zablokowanych wierszy u góry. W naszym przykładzie przewinęliśmy w dół do wiersza 18.
Aby zablokować kolumny:
Wybierz kolumnę po prawej stronie od kolumny, którą chcesz zablokować. W naszym przykładzie chcemy zamrozić kolumnę A, więc wybierzemy kolumnę B.
Na karcie Widok wybierz polecenie Zablokuj okienka, a następnie wybierz polecenie Zablokuj okienka z rozwijanego menu.
Kolumna zostanie zablokowana w miejscu, jak wskazuje szaralinia. Możesz przewijać arkusz, kontynuując przeglądanie zablokowanej kolumny po lewej stronie. W naszym przykładzie przewinęliśmy do kolumny E.
Jeśli w arkuszu musisz zablokować tylko górny wiersz (wiersz 1) lub pierwszą kolumnę (kolumna A), możesz po prostu wybrać Zablokuj górny wiersz lub Zablokuj pierwszą kolumnę z menu rozwijanego.
Aby odblokować okienka:
Jeśli chcesz wybrać inną opcję widoku, może być konieczne zresetowanie arkusza kalkulacyjnego przez odblokowanie okien. Aby odblokować wiersze lub kolumny, kliknij polecenie Zablokuj okienka, a następnie wybierz polecenie Odblokuj okienka z menu rozwijanego.
Inne opcje widoku
Jeśli skoroszyt zawiera dużo treści, porównanie różnych sekcji może czasem być trudne. Excel zawiera dodatkowe opcje ułatwiające przeglądanie i porównywanie skoroszytów. Możesz na przykład otworzyćnowe okno dla skoroszytu lub podzielićarkusz na osobne okienka.
Aby otworzyć nowe okno dla bieżącego skoroszytu:
Program Excel umożliwia otwieranie wielu okien dla jednego skoroszytu jednocześnie. W naszym przykładzie użyjemy tej funkcji do porównania dwóch różnych arkuszy z tego samego skoroszytu.
Kliknij kartę Widok na Wstążce, a następnie wybierz polecenie Noweokno.
Pojawi się nowe okno dla skoroszytu.
Możesz teraz porównywać różne arkusze z tego samego skoroszytu w różnych oknach. W naszym przykładzie wybieramy arkusz ze szczegółowym widokiemsprzedaży w2013 r., aby porównać sprzedaż w 2012 i 2013 r.
Jeśli masz kilka otwartych okien jednocześnie, możesz użyć polecenia Rozmieść wszystko, aby je szybko poukładać.
Aby podzielić arkusz:
Czasami możesz chcieć porównać różne sekcje tego samego skoroszytu bez tworzenia nowego okna. Polecenie Podziel pozwala podzielić arkusz na wiele okien, co umożliwia przewijanie danych w każdym z okien osobno.
Wybierz komórkę, w której chcesz podzielić arkusz. W naszym przykładzie wybieramy komórkę D6.
Kliknij kartę Widok na Wstążce, a następnie wybierz polecenie Podziel.
Skoroszyt zostanie podzielony na różne okna. Możesz przewijać każde okno osobno za pomocą pasków przewijania, co umożliwia porównywanie różnych sekcji skoroszytu.
Po utworzeniu podziału możesz kliknąć i przeciągnąć pionowe i poziome linie podziału, aby zmienić rozmiar każdej sekcji.
Aby usunąć podział, kliknij ponownie polecenie Podziel.
Wyzwanie!
W naszym pliku przykładowym jest DUŻO danych dotyczących sprzedaży. W przypadku tego wyzwania chcemy móc porównywać dane dla różnych lat obok siebie. Aby to zrobić:
Zablokuj pierwszą kolumnę i użyj poziomego paska przewijania, aby zobaczyć sprzedaż od 2015 roku.
Odblokuj pierwszą kolumnę.
Wybierz komórkę G17 i kliknij Podziel, aby podzielić arkusz na wiele paneli. Wskazówka: Powinno to podzielić arkusz roboczy na wiersze 16 i 17 oraz kolumny F i G.
Użyj poziomego paska przewijania w prawym dolnym rogu okna, aby przenieść arkusz roboczy, tak aby Kolumna N, która zawiera dane za styczeń 2015 r., Znajdowała się obok KolumnyF.
Otwórz nowe okno skoroszytu i wybierz kartę 2012–2013 Sales.
Przenieś okna tak, aby były obok siebie. Teraz możesz porównywać dane dla podobnych miesięcy z kilku różnych lat. Twój ekran powinien wyglądać mniej więcej tak:
