O que fazer e o que não fazer em uma reunião virtual
Durante a apresentação do nosso curso "Tudo sobre o aplicativo Zoom", erramos e aprendemos muito sobre o que fazer e o que não fazer em uma reunião virtual.
Compartilhamos aqui algumas dicas para você ter reuniões mais produtivas e com menos risco de "gafes".
Confira nossos conselhos e tenha-os em conta para seu próximo encontro virtual!
O que não fazer durante uma reunião virtual
Não deixe a câmera muito próxima ao seu rosto, nem muito longe. Procure um ponto de equilíbrio onde o topo da sua cabeça esteja no topo da imagem.
Você pode usar algo para ajudar a estabelecer uma distância entre você e a câmera, como manter uma almofada no seu colo, durante a reunião.
Evite estar o tempo todo olhando para sua tela. Quando tenha que dizer algo para as pessoas, olhe diretamente para a câmera.
Assim você consegue estabelecer um contato visual mínimo com seus colegas e terá uma melhor conexão com eles.
Evite usar acessórios como pulseiras e brincos que podem provocar ruído durante a sua reunião, causando incômodo aos demais participantes. Lembre-se que alguns ruídos podem ser maximizados pelo microfone.
Evite estar com roupas exageradamente informais durante uma reunião de trabalho. Estar de pijama da cintura para baixo, por exemplo, pode ser uma armadilha. Ao levantar para tomar água ou atender o telefone, você pode esquecer esse detalhe e passar por situações constrangedoras.
Não publique o link de suas reuniões virtuais em redes sociais ou sites públicos. Se seu evento é público, divulgue o link mas tenha o cuidado de determinar uma senha, que pode ser enviada individualmente aos participantes ou estar na comunicação de confirmação do evento. Isso pode evitar problemas de segurança como a entrada de participantes indesejados na sua reunião.
Boas práticas durante uma reunião virtual
Tenha uma agenda clara, com tema e objetivos bem estabelecidos. Pense nos 40 minutos de limite das reuniões do Zoom como um aliado para ser mais objetivo.
Se a sua reunião conta com muitas pessoas,considere determinar um moderador que será o responsável de passar a palavra a outro participante, por exemplo, evitando que todos falem ao mesmo tempo.
Tome o cuidado de verificar o seu entorno antes de começar a sua reunião. Tenha em conta que os demais participantes podem estar observando seu fundo e não a sua imagem.
Para preservar sua privacidade, considere usar um fundo virtual. Você pode usar os modelos disponíveis no próprio Zoom, baixar um novo na internet ou criar seu próprio fundo personalizado. Aqui você encontra tudo sobre fundos virtuais.
Antes de entrar em uma reunião, sempre avise às pessoas com quem você mora que estará com a câmera e o áudio ligados. Isso ajuda a evitar inconvenientes.
Lembre-se que é muito fácil gravar uma reunião virtual do Zoom e muitas empresas têm isso como uma prática padrão. Por isso, estar atentado às suas reações faciais e a tudo o que você fala é fundamental.
