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Página 78: Opciones de visualización de revisiones

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Opciones de visualización de revisiones

Ocultar el control de cambios

Si tienes un documento que está lleno de marcas rojas a causa del control de cambios, puede que sea difícil leerlo. Afortunadamente tienes la opción de cambiar la forma en que se visibilizan las revisiones. Una de estas opciones es ocultar algunos de los cambios de la siguiente manera:

Paso 1:

En la pestaña Revisar, haz clic en el comando Mostrar para revisión.

Paso 2:

Allí se desplegará un menú donde verás cuatro opciones:

  • Revisiones simples: esta opción te muestra la versión final del documento aplicando todos los cambios. Los marcadores rojos aparecerán al lado izquierdo de la página indicándote cuando se han hecho los cambios.
  • Todas las revisiones: te muestra todos los cambios y marcadores. Esta opción es la que está activa por defecto.
  • Ninguna revisión: esta opción te muestra la versión final del documento y oculta todos los marcadores.
  • Original: esta opción esconde todos los cambios y muestra la versión original del documento.

Paso 3:

Selecciona la opción de acuerdo al tipo de cambios que quieres ver en el documento.

Vista del menú del comando Mostrar para revisión.

Mostrar las revisiones en globos

Por defecto, la mayoría de las revisiones en Word 2013 aparecen en un panel al lado izquierdo de la pantalla, pero puedes hacer que aparezcan en globos al lado derecho del documento. Esto puede hacer que el documento sea mucho más fácil de leer.

Paso 1:

Desde la pestaña Revisar, haz clic en el comando Mostrar marcas.

Paso 2:

Se desplegará un menú donde debes seleccionar la opción Globos.

Paso 3:

Se desplegará un menú adicional donde encontrarás tres opciones: Mostrar revisiones en globos, Mostrar todas las revisiones en línea, Mostrar solo comentarios y formato en globos.

Selecciona la opción Mostrar revisiones en globos o Mostrar solo comentarios y formato en globos, dependiendo de si quieres que todas las revisiones se vean en globos o solo los comentarios.

Vista de la opción Globos y su menú desplegable.

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