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Plataformas para el teletrabajo: Google Drive y Calendar

Google Drive

Es la herramienta que anteriormente se conocía como Google Docs. Tiene como novedad el servicio de almacenamiento de archivos en la nube. Esta herramienta puede instalarse en un computador, en un dispositivo móvil o utilizarse desde un navegador.

Tener una cuenta en Google Drive es completamente gratis. Sigue este paso a paso para hacerlo:

Crear una cuenta

Paso 1:

Ingresa a la página de Google Drive y, allí, dirígete a la opción Personal. Haz clic en el botón Ir a Google Drive.

Paso 2:

Se abrirá la ventana de inicio de sesión. Si tienes una cuenta de Gmail, esta servirá también para Google Drive. Haz clic en el apartado Crear cuenta.

Paso 3:

Llena el formulario con tus datos personales. Luego, haz clic en Siguiente.

Paso 4:

Se abrirá una ventana para verificar tu cuenta Gmail. Añade tu número telefónico y anexa el código que te llegará por mensaje de texto. Finalmente, haz clic en Siguiente.

Paso 5:

Te aparecerán los Términos de servicio y la Política de privacidad de Google. Luego de leerlos, finaliza haciendo clic en Acepto.

¡Y listo!  Una vez completes el formulario, se abrirá la página principal de Google Drive,  donde podrás comenzar a explorar, subir y compartir tus archivos.

 

Características de Google Drive

Conoce algunas de las características que ofrece esta herramienta:

• Precio: esta plataforma es completamente gratis con un almacenamiento de 15GB para uso laboral e individual. Pero si deseas más espacio en tu cuenta de Drive, tendrás que pagar un valor mensual.
• Multiplataforma: esta herramienta podrás usarla en cualquier dispositivo con acceso a internet. Funciona perfectamente en equipos iOS y Android.
• Multiarchivo: podrás subir y exportar archivos en diversos formatos en tu cuenta.
• Privacidad: Google garantiza que los archivos alojados en esta plataforma estarán completamente seguros y libre de cualquier robo informático.
• Trabaja sin conexión: si activas la casilla "Trabajar sin conexión" podrás abrir, escribir y utilizar tus archivos de Drive.

Google Drive posee diversos componentes que hacen esta herramienta bastante útil en la gestión de proyectos. 

Documentos de Google

Con Documentos de Google, puedes colaborar con varias personas en documentos, o escribirlos y modificarlos, estés donde estés. Esta plataforma funciona como Word, es decir, sus funciones son similares y puede descargarse posteriormente en este formato.

Es posible acceder a esta aplicación de diversas formas, dependiendo tu dispositivo electrónico.Puedes descargarla desde App Store o Google Play, o hacer clic en el ícono de aplicaciones, que se encuentra en la esquina superior derecha de la página principal de Google (representada por nueve cuadrados). Luego, haz clic en el botón Documentos.

Todos los cambios que realices en tu hoja de texto se irán guardando automáticamente mientras escribes. 

Google Sheets - Hojas de cálculo

Esta aplicación te permite crear hojas de cálculo y darles formato, así como trabajar con otros usuarios en tiempo real. Puedes utilizarlas y modificarlas desde tu teléfono, tablet u ordenador, sin necesidad de estar conectado a internet.

Esta herramienta trae fórmulas incorporadas, tablas dinámicas y opciones de formato que te ayudarán a ahorrar tiempo y simplificar los procesos de edición de forma manual.

Google Slides - Presentaciones

Esta aplicación te permite crear presentaciones online y darles formato, así como trabajar con otros usuarios en tiempo real. Podrás utilizar recursos de Google y añadirlos fácilmente dentro de cada presentación como: imágenes, videos y hasta gifs.

Google Calendar

Google Calendar es una agenda y calendario electrónico desarrollado por Google. Permite sincronizarlo con los contactos de Gmail de manera que podamos invitarlos y compartir eventos.

Podrás crear múltiples calendarios, cada uno de ellos sobre una temática diferente o creados para compartirlos con amigos, y enviar a tus contactos un determinado evento para que lo añadan a sus agendas.

Además de tener una integración con Gmail, existe la posibilidad de recibir notificaciones vía SMS en algunos países y, también, se pueden imprimir los calendarios en formato PDF.

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