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Página 18: Cómo usar el corrector gramatical

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Cómo usar el corrector gramatical

Paso 1:

Desde la pestaña Revisar, haz clic en el comando Ortografía.

Imagen ejemplo de comando Ortografía en la Cinta de opciones.

Paso 2:

Se abrirá el cuadro de diálogo de Ortografía. Allí, verás uno por uno los errores ortográficos que haya en tu texto. 

Imagen ejemplo del cómo usar el corrector de Excel.

Para cada uno de ellos, el sistema te dará sugerencias para corregir el error. Selecciona la opción que desees usar y haz clic en el botón Cambiar. El programa hará el cambio inmediatamente.

Paso 3:

Una vez que el programa no encuentre más errores, un cuadro de diálogo te lo informará. Allí, haz clic en el botón Aceptar para terminar la corrección gramatical.

Cuadro de diálogo para terminar la revisión ortográfica en Excel.

Cómo omitir correcciones ortográficas:

Aunque el corrector de ortografía de Excel es muy bueno, en ocaciones puede marcar palabras o nombres propios que están bien escritos como incorrectos. En estos casos, puedes elegir no cambiar la palabra usando las siguientes opciones:

  • Omitir una vez: el programa se saltará la palabra seleccionada sin realizar ningún cambio.
  • Omitir todo: esta opción hará que el programa salté esa palabra sin realizar ningún cambio a lo largo de toda la hoja de cálculo.
  • Agregar al diccionario: con esta opción agregas la palabra al diccionario del programa, así nunca más la marcará como un error. Asegúrate de que la palabra esté perfectamente escrita antes de elegir esta opción.

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