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Eficacia en las reuniones laborales

Cuando te reúnes con tu equipo de trabajo tienes que sacarle el mayor provecho a cada minuto, ya que esto será de gran beneficio para la empresa y todas las personas que la componen.

Una reunión se debe citar cuando todos los miembros del equipo deben debatir y decidir sobre aspectos que tendrán trascendencia para ellos dentro del desarrollo de funciones en la empresa. De lo contrario, es mejor abstenerse de realizar reuniones poco productivas que afecten el rendimiento laboral.

Los encuentros con el equipo de trabajo también son muy útiles para compartir opiniones, intercambiar puntos de vista, fijar criterios, facilita la comunicación y se aclaran todos los aspectos relacionados al trabajo.

Si quieres que tus reuniones sean más productivas, sigue estos consejos:

• Crear una agenda: para no empezar a divagar entre varios temas, crea con anterioridad un listado con los temas a tratar.
• Determinar el tiempo: a veces las reuniones puede que se alarguen más de lo previsto, pero sí es bueno tener claro cuánto tiempo sería lo ideal que durará cada tema que se va a discutir en las reuniones.
• Preparación: si se van a presentar informes o cualquier otro tipo de archivo, hay que tener todo listo antes de empezar la reunión.
• Ambiente adecuado: la sala de reuniones debe tener el espacio suficiente para cada miembro del equipo y debe tener todas las herramientas necesarias para presentar lo que sea necesario.
• Respeto: durante una reunión de trabajo debe imperar el respeto por los demás, así se tengan varios puntos de vista sobre un tema.
• Resumen: en toda reunión es muy importante contar con alguien que tome nota a todo lo que se diga y luego le dé un acta a cada uno de los miembros para socializar el contenido de la reunión.

Las reuniones laborales son muy útiles y puede que unas sean más productivas que otras, pero ten en cuenta que el jefe es la persona encargada de sacarles el mayor provecho.

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