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Los correos electrónicos, especialmente de tipo laboral, responden a una dinámica y estilo que los hacen únicos, demostrando elegancia y profesionalismo.
Aplicando la regla de oro de los documentos formales, un email laboral debe ser breve, cordial y, por supuesto, exponer el tema que va a tratar, de forma puntual.
Si aún no tienes un correo electrónico o no sabes cómo crear uno, dirígete a nuestro curso "Crear un correo electrónico" para aprender cómo hacerlo.
A la hora de enviar un email empresarial o laboral, ten en cuenta lo siguiente:
El asunto del mensaje debe ser lo más descriptivo posible en relación a lo que el correo tratará.
Si tu mensaje está dirigido a una sola persona, salúdala por su nombre y apellido, pero si te estás dirigiendo a un grupo de personas, como un comité o área de trabajo, puedes usar expresiones sencillas como "cordial saludo", "feliz día", o "respetados señores(as)".
Para el cuerpo del mensaje puedes indicar, en un primer párrafo, el tema principal y en los siguientes, brindar información adicional, así no cometes el error de extenderte demás o dar rodeos sobre lo que estás comunicando.
Un cierre de oro puede enmarcarse con un "llamado a la acción", es decir, una instrucción con la que tu destinatario sabrá cómo responder a tu mensaje o qué esperar en el futuro.
Utiliza una firma. Firmar en un correo es presentar tu nombre, cargo, datos de contacto y empresa para la cual trabajas. Aquí no hay necesidad de hacer la misma firma que tienes en tu documento de identidad.
