Załóżmy, że masz arkusz roboczy zawierający tysiące wierszy. Niezwykle trudno byłoby dostrzec wzorce i trendy po zbadaniu surowych informacji. Podobnie jak w przypadku standardowych wykresów i wykresów typu sparklines, formatowanie warunkowe umożliwia wizualizację danych i ułatwia zrozumienie arkuszy.
Obejrzyj poniższy film, aby dowiedzieć się więcej o formatowaniu warunkowym w programie Excel.
Zrozumienie formatowania warunkowego
Formatowanie warunkowe pozwala automatycznie zastosować formatowanie - takie jak kolory, ikony i paski danych - do jednej lub więcej komórek na podstawie wartościkomórki. Aby to zrobić, musisz stworzyć regułęformatowania warunkowego. Na przykład regułą formatowania warunkowego może być: Jeśli wartość jest mniejsza niż 2000$, pokoloruj komórkę na czerwono. Stosując tę regułę, możesz szybko zobaczyć, które komórki zawierają wartości mniejsze niż 2000$.
Aby utworzyć regułę formatowania warunkowego:
W naszym przykładzie posiadamy arkusz roboczy zawierający dane dotyczące sprzedaży i chcielibyśmy zobaczyć, którzy sprzedawcy realizują swoje miesięczne cele sprzedaży. Cel sprzedaży wynosi 4000$ miesięcznie, dlatego utworzymy regułę formatowania warunkowego dla wszystkich komórek zawierających wartość wyższą niż 4000$.
Wybierz żądane komórki, które mają zostać wykorzystane w formatowaniu warunkowym.
Na karcie Narzędzia główne kliknij polecenie Formatowanie warunkowe. Pojawi się rozwijane menu.
Wskaż kursorem myszy żądany typ formatowania warunkowego, a następnie wybierz żądaną regułę z wyświetlonego menu. W naszym przykładzie chcemy wyróżnić komórkiwiększe niż 4000$.
Pojawi się okno dialogowe. Wprowadź żądane wartości w puste pole. W naszym przykładzie wprowadzimy 4000 jako naszą wartość.
Wybierz stylformatowania z rozwijanego menu. W naszym przykładzie wybierzemy zielone wypełnienie z ciemnozielonym tekstem, a następnie kliknij przycisk OK.
Formatowanie warunkowe zostanie zastosowane do wybranych komórek. W naszym przykładzie łatwo jest sprawdzić, którzy sprzedawcy osiągnęli cel sprzedaży na poziomie 4000 USD w poszczególnych miesiącach.
Możesz zastosować wiele reguł formatowania warunkowego do zakresu komórek lub arkusza roboczego, umożliwiając wizualizację różnych trendów i wzorców w danych.
Predefiniowane style formatowania warunkowego
Program Excel posiada kilka predefiniowanych stylów, których można użyć do szybkiego zastosowania formatowania warunkowego dla danych. Są one podzielone na trzy kategorie:
Słupki danych to poziome paski dodane do każdej komórki, podobnie jak na wykresie słupkowym.
Skale kolorów zmieniają kolor każdej komórki na podstawie jej wartości. Każda skala kolorów wykorzystuje gradient dwu- lub trzykolorowy. Na przykład w skali kolorów zielono-żółto-czerwonanajwyższe wartości są zielone, średnie wartości są żółte, a najniższe są czerwone.
Zestawy ikon dodają określoną ikonę do każdej komórki na podstawie jej wartości.
Aby użyć predefiniowanego stylu formatowania warunkowego:
Wybierz żądane komórki, dla których ma być zastosowane formatowanie warunkowe.
Kliknij polecenie Formatowanie warunkowe. Pojawi się rozwijane menu.
Najedź myszką na wybrany predefiniowany zestaw, a następnie wybierz styl z wyświetlonego menu.
Formatowanie warunkowe zostanie zastosowane dla wybranych komórek.
Usuwanie formatowania warunkowego
Aby usunąć formatowanie warunkowe:
Kliknij polecenie Formatowanie warunkowe. Pojawi się rozwijane menu.
Najedź kursorem myszy na Wyczyść reguły, a następnie wybierz reguły, które chcesz wyczyścić. W naszym przykładzie wybierzemy Wyczyść reguły z całego arkusza, aby usunąć całe formatowanie warunkowe z arkusza.
Formatowanie warunkowe zostanie usunięte.
Kliknij Zarządzaj regułami, aby edytować lub usuwać poszczególne reguły. Jest to szczególnie przydatne, jeśli do arkusza roboczego zastosowano wiele reguł.
Kliknij kartę Arkusz wyzwania w lewym dolnym rogu skoroszytu.
Wybierz komórki B3: J17.
Powiedzmy, że jesteś nauczycielem i chcesz łatwo zobaczyć wszystkie oceny poniżej granicy zaliczenia. Zastosuj formatowanie warunkowe, aby wyróżniało komórki zawierające wartości mniejsze niż 70 z jasnoczerwonym wypełnieniem.
Teraz chcesz zobaczyć, jak poszczególne oceny wyglądają w porównaniu z innymi ocenami. Na karcie Formatowanie warunkowe wybierz zestaw ikon o nazwie 3 symbole (zakreślone). Wskazówka: Nazwy zestawów ikon pojawią się po najechaniu na nie kursorem.
Twój arkusz kalkulacyjny powinien wyglądać następująco:
Korzystając z funkcji Zarządzaj regułami, usuń jasnoczerwone wypełnienie, ale zachowaj ikonę.
Sharing your cookies helps us improve the site, optimize your experience, and understand the extent of our impact. By closing this banner, you agree to the use of cookies on this website (This option applies to users outside the United States and Europe). Learn more about how we use cookies by clicking on Cookie Settings.