Презентацияны бөлүшүүнүн алдында, сиз сактоону каалаган жеке маалымат кошо чыгып кетпеш үчүн текшериңиз. Сиз ошондой эле сиздин файлга башкалар түзөтүү киргизишине тоскоолдук болушун каалайт болушуңуз керек. Бактыга жараша, PowerPoint презентацияңызга көз салып жана коргоого жардам берүү үчүн бир нече куралдарды камтыйт.
Презентацияларды PowerPoint та көз салып жана коргоо тууралуу көбүрөөк билүү үчүн төмөнкү видеону көрүңүз.
Документ текшерүүчү
Качан болсо презентацияга түзөтүү же өзгөртүү киргизген сайын, айрым жеке маалымат автоматтык түрдө файлга кошулушу мүмкүн, мисалы документтин автору жөнүндө маалымат. Сиз башкалар менен презентацияны бөлүшөрдүн алдында ушул сыяктуу маалыматты алып салуу үчүн Документ Текшерүүчүнү колдоно аласыз.
Айрым өзгөрүүлөр туруктуу болушу мүмкүн, презентацияңызга Документ Текшерүүчүнү колдонуудан мурун Save As Камдык көчүрмөсүн түзүү үчүн колдонуу жакшы болот.
Документ Текшерүүчүнү колдонуу үчүн:
Backstage көрүнүшүнө баруу үчүн Файл өтмөгүн чыкылдатыңыз.
Информация панелинде, маселелери боюнча текшерүүнү чыкылдатып , анан ылдый түшүү менюдан Документ Текшерүүчүнү тандаңыз.
Документ Текшерүүчү пайда болот. Сиз карап чыккыңыз келген мазмунуна жараша кутучаларды текшериңиз же текшербеңиз, андан кийин Карап чыгууну чыкылдатыңыз. Биздин мисалда, биз демейки тандоолорду колдонобуз.
Текшерүүнүн натыйжалары, мүмкүн болгон маалыматтардын ар кандай категориялары үчүн күчтүү белгисин көрсөтөт, анан бул категорияга Бардык Алып Салуу баскычы болот. Маалыматтарды алып салуу үчүн Бардык Алып салууну чыкылдатыңыз.
Бүтүргөндөн кийин, Жабууну басыңыз.
Презентацияңызды коргоо
Презентацияңызды коргоо каралбаса, анда ар ким аны ачып, көчүрүп, жана анын мазмунун өзгөртүү мүмкүнчүлүгүнө ээ болот. Сиздин муктаждыгыңызга жараша, презентацияны коргоонун бир нече жолдору бар.
Сиздин документти коргоо үчүн:
Backstage көрүнүшүнө баруу үчүн Файл өтмөгүн чыкылдатыңыз.
Маалымат панелинде, Презентацияны Коргоо буйругун чыкылдатуу.
Ылдый түшүү менюдан, сиздин муктаждыктарыңызга жооп бере алган вариантты тандаңыз. Биздин мисалда, биз Белгини Финал катары тандап алабыз. Зарыл болсо, башка жолдор сизге дагы көбүрөөк варианттарды берет, ал эми презентацияңызды акыркы катары белгилөө, башкалардын файлга кирүүсүнө тоскоолдук бериши жакшы жол болуп эсептелет.
Айттырбай сактоо, Диалог кутучасы пайда болот. OK чыкылдатыңыз.
Дагы бир диалог кутучасы пайда болот. ОК чыкылдатыңыз.
презентация акыркы катары белгиленет. Башкалар файлды ачкан болсо, аларга документке түзөтүү киргизе албасын билдирген, жогору жагында тилке пайда болот.
Презентацияны акыркы катары белгилөө, кимдир бирөө Баары бир Edit тандап алса, ага түзөтүү киргизүүгө тоскоолдук болбойт. Эгер адамдардын түзөтүү киргизүүсүн алдын алгыңыз келсе, анда анын ордуна Мүмкүндүктү Чектөө параметрин колдоно аласыз.
Чакырык!
Биздин практикалык презентацияны ачыңыз . Эгер сабактарды көрүш үчүн биздин тажрыйбны ачкан болсоңуз, анда жаңы көчүрмөсүн жүктөп алуу үчүн шектенбесеңиз болот.
Текшерүү жана жашыруун маалыматтарды алып салуу үчүн Документ Текшерүүчү колдонуңуз.
Акыркы катары белгилеп документти коргоо.
Бүткөндөн кийин, сиздин презентация ушул сыяктуу болушу керек:
