Seperti yang Anda pelajari dalam pelajaran kami sebelumnya, Pengenalan PivotTables, PivotTables dapat digunakan untuk meringkas dan menganalisis hampir semua jenis data. Untuk membantu Anda memanipulasi PivotTable dan mendapatkan lebih banyak informasi tentang data Anda, Excel menawarkan tiga alat tambahan: filter, slicers, dan PivotCharts.
Tonton video di bawah untuk mempelajari lebih lanjut tentang meningkatkan PivotTables.
Filter
Kadang-kadang Anda mungkin ingin fokus pada bagian tertentu dari data Anda. Filter dapat digunakan untuk mempersempit data Anda pada PivotTable, sehingga Anda hanya dapat melihat informasi yang Anda butuhkan.
Menambahkan filter:
Pada contoh di bawah, kita akan menyaring sales tertentu untuk menentukan bagaimana penjualannya masing-masing yang berdampak pada masing-masing daerah.
Drag field dari Field List ke daerah Filter. Pada contoh kita, kita akan menggunakan bidang Salesperson.
Filter akan muncul di atas PivotTable. Klik panah drop-down, kemudian centang kotak di sebelah Select Multiple Item.
Hapus tanda centang pada kotak di samping item apapun yang tidak ingin Anda masukan ke dalam PivotTable. Pada contoh kita, kita akan hapus kotak centang pada untuk beberapa salesperson, kemudian klik OK.
PivotTable akan menyesuaikan yang mencerminkan perubahan.
Slicers
Slicers membuat penyarinan data pada PivotTables lebih mudah. Slicers pada dasarnya hanya penyaringan tetapi lebih mudah dan lebih cepat untuk digunakan, memungkinkan Anda melakukan pivot pada data Anda secara instan. Jika Anda sering menyaring PivotTables, Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk menggunakan slicers, bukan filter.
Menambahkan slicer:
Pilih sel apa saja dalam PivotTable.
Dari tab Analyze, klik perintah Insert Slicer.
Sebuah kotak dialog akan muncul. Centang kotak di sebelah kolom yang diinginkan. Pada contoh kita, kita akan pilih Salesperson, kemudian klik OK.
Slicer akan muncul di sebelah PivotTable. Setiap item yang dipilih akan disorot dengan warna biru. Pada contoh di bawah ini, slicer berisi kedelapan tenaga penjual, tetapi hanya lima dari mereka yang terpilih.
Sama seperti filter, hanya item terpilih yang digunakan dalam PivotTable. Ketika Anda memilih atau membatalkan pilihan item, PivotTable akan langsung menampilkan perubahan. Cobalah memilih item yang berbeda untuk melihat bagaimana mereka mempengaruhi PivotTable. Tekan dan tahan tombol Ctrl pada keyboard Anda untuk memilih beberapa item sekaligus.
Anda juga dapat mengklik ikon Filter di pojok kanan atas slicer untuk memilih semua item sekaligus.
PivotCharts
PivotCharts sama seperti grafik biasa, hanya saja mereka menampilkan data dari sebuah PivotTable. Sama seperti grafik biasa, Anda dapat memilih jenis grafik, tata letak, dan gaya yang akan mewakili data.
Membuat PivotChart:
Pada contoh di bawah, PivotTable kita menunjukkan sebagian dari angka penjualan pada masing-masing daerah. Kami akan menggunakan PivotChart sehingga kita dapat melihat informasi yang lebih jelas.
Pilih sel dalam PivotTable Anda.
Dari tab Insert, klik perintah PivotChart.
Kotak dialog Insert Chart akan muncul. Pilih jenis grafik dan tata letak yang diinginkan, kemudian klik OK.
PivotChart akan muncul.
Coba gunakan filter atau slicers untuk mempersempit data dalam PivotChart Anda. Untuk melihat himpunan bagian yang berbeda dari informasi, ubahlah kolom atau baris pada PivotTable Anda. Pada contoh di bawah, kami telah mengubah PivotTable untuk melihat penjualan bulanan untuk setiap salesperson.
Di daerah baris, hapus Region dan menggantinya dengan Salesperson.
Masukkan PivotChart, dan pilih tipe Line dengan Markers.
Masukan slicer untuk Regions.
Gunakan slicer hanya untuk menampilkan Region South dan East.
Ubah jenis PivotChart menjadi Stacked Column.
Pada panel PivotChart Fields di kanan, tambahkan Month ke area Legend (Series). Catatan: Anda juga dapat mengklik PivotTable dan kemudian menambahkan Bulan ke daerah Kolom; hasilnya akan sama.
Setelah selesai, buku kerja Anda akan terlihat seperti ini:
