Back to Tutorial

Lesson 17: (Basic Tips) ارشادات اساسية للعمل مع البيانات

/en/excel-2016-arabic/functions-/content/

المقدمة

تم تصميم مصنفات Excel لتخزين الكثير من المعلومات. سواء كنت تعمل مع 20 خلية أو 20.000 ، يحتوي Excel على العديد من الميزات لمساعدتك على تنظيم بياناتك والعثور على ما تحتاجه. يمكنك الاطلاع على بعض الميزات الأكثر فائدة أدناه. واحرص على مراجعة الدروس الأخرى في هذا البرنامج التعليمي للحصول على إرشادات خطوة بخطوة لكل من هذه الميزات.

تجميد الصفوف والأعمدة

قد ترغب في مشاهدة صفوف أو أعمدة معينة طوال الوقت في ورقة العمل ، خاصةً في خلايا الرأس. عن طريق تجميد الصفوف أو الأعمدة في المكان ، ستتمكن من التمرير خلال المحتوى الخاص بك مع الاستمرار في عرض الخلايا المجمدة. في هذا المثال ، قمنا بتجميد الصفين العلويين ، مما يسمح لنا بعرض التواريخ بغض النظر عن المكان الذي ننتقل إليه في جدول البيانات.

تجميد الصفوف

فرز البيانات

يمكنك إعادة تنظيم ورقة العمل بسرعة عن طريق فرز بياناتك . يمكن فرز المحتوى أبجديا ورقميا ، وبطرق أخرى كثيرة. على سبيل المثال ، يمكنك تنظيم قائمة بمعلومات الاتصال حسب اسم العائلة.

فرز ورقة عمل أبجديًا

ترشيح البيانات

يمكن استخدام الفلاتر لتضييق نطاق البيانات في ورقة العمل ، مما يسمح لك بعرض المعلومات التي تحتاجها فقط. في هذا المثال ، نعمل على تصفية ورقة العمل لعرض الصفوف التي تحتوي على الكلمات "كمبيوتر محمول" أو "جهاز الإسقاط" في العمود ب.

تطبيق مرشح

تلخيص البيانات

تتيح لك الميزة Subtotal تلخيص بياناتك بسرعة. في مثالنا ، قمنا بإنشاء إجمالي فرعي لكل حجم T-shirt ، مما يجعل من السهل معرفة عدد ما سنحتاجه في كل حجم.

المجاميع الفرعية والمجموعات

تنسيق البيانات كجدول

تمامًا مثل التنسيق المعتاد ، يمكن للجداول تحسين مظهر ومظهر المصنف الخاص بك ، ولكنها ستساعدك أيضًا في تنظيم المحتوى الخاص بك وتسهيل استخدام البيانات الخاصة بك. على سبيل المثال ، تحتوي الجداول على خيارات فرز وترشيح مضمنة. يتضمن Excel أيضًا العديد من أنماط الجداول المعرفة مسبقًا ، مما يسمح لك بإنشاء الجداول بسرعة.

البيانات المنسقة كجدول في Excel

تصور البيانات مع الرسوم البيانية

قد يكون من الصعب تفسير مصنفات Excel التي تحتوي على الكثير من البيانات. تسمح لك المخططات بتوضيح بيانات المصنف بيانيًا ، مما يجعل من السهل تصور المقارنات والاتجاهات.

مخطط إدراج في ورقة العمل

إضافة التنسيق الشرطي

لنفترض أن لديك ورقة عمل تحتوي على الآلاف من صفوف البيانات. سيكون من الصعب للغاية رؤية الأنماط والاتجاهات من مجرد دراسة المعلومات الخام. يسمح لك التنسيق الشرطي بتطبيق تنسيق الخلية تلقائيًا مثل الألوان ، والرموز ، وأشرطة البيانات على خلية واحدة أو أكثر استنادًا إلى قيمة الخلية.

التنسيق الشرطي المطبق على نطاق الخلايا

باستخدام البحث والاستبدال

عند العمل مع الكثير من البيانات ، قد يكون من الصعب وتستغرق وقتا طويلا لتحديد موقع معلومات محددة. يمكنك بسهولة البحث في المصنف باستخدام ميزة البحث ، والتي تسمح لك أيضًا بتعديل المحتوى باستخدام ميزة "استبدال".

باستخدام ميزة البحث والاستبدال

/en/excel-2016-arabic/freezing-panes-/content/