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A formatação condicional é uma ferramenta útil para identificar padrões e tendências de uma planilha. Por exemplo, podemos criar uma regra para a seguinte condição: se o valor for maior que 3.500,00 a célula deverá ficar com a cor vermelha. Desta maneira, será possível identificar rapidamente todos valores superiores a 3.500,00.
Selecione as células nas quais você deseja aplicar uma formatação condicional.
Não devemos incluir os cabeçalhos nesta seleção, ou seja, deixamos de fora os títulos das colunas (Janeiro, Fevereiro, Março etc) e das linhas (Luz, Água, Gás etc).
Na guia Página Inicial, clique no comando Formatação condicional e um menu será exibido.
Selecione a opção Realçar regras das células ou Regras de Primeiros/Últimos. Para este caso, vamos escolher a primeira opção e um menu com algumas possibilidades de regras será apresentado.
Selecione a regra desejada (É maior do que..., por exemplo).
Na caixa de diálogo informe o valor no espaço correspondente. Como queremos dar um formato diferente para todas as células cujo o valor seja superior a 3.500,00 vamos informar esta cifra.
Se você preferir, clique sobre a célula que possui este valor para que o Excel o registre automaticamente.
Selecione um estilo de formato dentro do menu exibido. Veja que as células selecionadas já foram alteradas e as que possuem valor maior que 3.500,00 estão com outra cor.
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