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Os grupos se posicionam em diferentes níveis conforme sua hierarquia. Desta forma, é possível ver todas as informações da maneira que desejamos clicando nos sinais de níveis localizados a esquerda de uma planilha.
Vamos ver os níveis em ordem decrescentes. Começaremos vendo a planilha completa e no final, somente um total geral. Mesmo que neste exemplo usado aqui contenha apenas 3 níveis, o Excel 2010 pode apresentar até 8 níveis.
Clique no nível mais alto (neste exemplo, o nível 3) para ver e expandir todos os grupos. Quando visualizar os grupos a partir de seus níveis mais alto, você terá a totalidade dos dados que se encontram nesta planilha.
Clique no seguinte nível (Neste exemplo, nível 2) para ocultar o detalhe do nível anterior. Neste exemplo, o nível 2 contém cada subtotal.
Clique no nível mais baixo (nível 1) para visualizar o nível mais baixo de detalhe. Neste exemplo, o nível 1 só contém o total geral.
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