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Página 33: Classificação de dados em ordem alfabética

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Classificação de dados em ordem alfabética

O Excel possui mais de 17 mil células numa só planilha. Isto significa que este programa pode lhe possibilitar trabalhar com uma grande quantidade de dados. Organizar estes dados em ordem alfabética, do menor para o maior ou ainda usando outros critérios, poderá lhe ajudar a encontrar as informações desejadas rapidamente. 

A classificação de dados é uma tarefa simples que lhe permite alterar ou personalizar a ordem dos dados de uma planilha. Veja no vídeo abaixo como proceder.

Como organizar os dados em ordem alfabética?

Para usarmos um exemplo, organizaremos uma lista de aniversário dos funcionários de uma empresa. Para isso, precisamos da data de nascimento de todos e também saber a qual departamento cada um está vinculado. Veja passo a passo como proceder.

Passo 1:  

Selecione a célula ou a coluna que você deseja ordenar. Para nosso exemplo, use a coluna chamada Nome.  

Passo 2: 

Clique na guia Dados e localize o grupo chamado Classificar e Filtrar.

Exemplo de imagem da primeira etapa para ordenar uma lista em ordem alfabética no Excel 2010

Passo 3: 

Agora, acione o comando Classificar de A a Z ou a opção abaixo Classificar de Z a A. Note que após este procedimento, os dados de sua planilha vão se classificar automaticamente. 

Imagem dos comandos Classificar de A a Z e Classificar de Z a A no Excel 2010

As opções de classificação que você usará para ordenar suas planilhas, também podem ser encontradas na guia Página Inicial junto com o grupo Edição. 

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