Microsoft Excel 2010: Agrupar os dados de uma planilha

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Agrupar os dados de uma planilha

Agrupar dados de uma planilha é muito útil para classificá-los. Desta forma você poderá fazer análises rápidas usando o comando Subtotal e ainda poderá ocultar ou mostrar informações.

Com o comando Subtotal você poderá organizar sua planilha de muitas formas. Utilize funções comuns tais como, SOMA, CONT.NUM e mais para resumir os dados e colocá-los em um grupo.

Para obter mais informações sobre as funções, consulte nossa lição Conheça as funções básicas do Excel 2010.

Como agrupar dados usando o Subtotal ?

Vamos supor que você venda camisetas e precisa saber quantas terá que entregar por tamanho. Para descobrir isto siga os passos abaixo.

Passo 1:

Classifique os dados conforme você deseja contar. Neste caso, vamos classificar a nossa planilha por tamanho de camisetas.

Reveja a lição Classificar dados usando critérios personalizados para saber mais detalhes.

Exemplo de imagem dos dados que serão agrupados com a função Subtotal do Excel 2010.

Passo 2:

Selecione uma célula vazia que esteja em cima dos dados que você quer contar. Em seguida clique na guia Dados e localize um grupo chamado Estrutura de Tópicos.

Passo 3:

Clique no Comando Subtotal. Em seguida será apresentada uma caixa de diálogo.

Exemplo de imagem dos passos 2 e 3 para agrupar dados em subtotais no Excel 2010.

Passo 4:

No campo A cada alteração em: clique na coluna que contém os dados que você quer contar, ou seja, a coluna Tamanho.

Passo 5:

No campo Usar função:, selecione uma das opções disponíveis da lista. Vamos usar neste exercício a função CONTAGEM para obter o total de camisetas por tamanho.