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Página 14: Como criar uma função no Excel

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Como criar uma função no Excel

Como vimos na página anterior, o Excel 2016 possui uma guia onde você pode encontrar todas as funções disponíveis. Essas funções estão agrupadas em nove categorias que são:

  • AutoSoma: permite acessar funções como Soma, Média, Máximo e Mínimo, entre outras.
  • Usadas Recentemente: neste comando você pode acessar as funções que foram trabalhadas recentemente.
  • Financeira: esta categoria contém funções especializadas em operações contábeis e financeiras.
  • Lógica: aqui você encontrará funções que o ajudarão a rever os argumentos das condições ou valores da tabela que você está criando. Por exemplo, se um pedido tiver um valor inferior a R$50,00 dever ser adicionado R$5,00 de envio, mas se o valor for maior ou igual a R$50,00 não deve ser adicionado nenhum valor. 
  • Texto: contém funções que o ajudam a trabalhar com textos em uma tabela para que o sistema possa considerá-lo na hora construir fórmulas ou usar outras funções.
  • Data e hora: nesta categoria você encontrará funções para trabalhar com dados de data e hora na sua tabela.
  • Pesquisa e referência: aqui você encontrará funções como Hyperlink para adicionar um link em uma célula ou Endereço para criar uma referência em uma célula específica.
  • Matemática e trigonometria: este comando inclui funções para criar argumentos numéricos, como arredondar um valor ou calcular um subtotal.
  • Mais funções: nesta categoria, estão agrupadas outras funções nos grupos Estatística, Engenharia, Cubo, Informações, Compatibilidade e Web.

Ao lado dessas categorias, você encontrará o botão de Inserir função que lhe ajudará a encontrar a função que você precisa.

Imagem com as funções do Excel 2016.

Ao clicar em qualquer uma dessas categorias, será mostrado um menu onde estão diferentes funções que você pode usar. No entanto, o processo não é o mesmo na hora de usar uma das opções de AutoSoma e uma função de qualquer outra categoria.

Com AutoSoma: 

No comando AutoSoma você encontrará as opções:

  • Soma: usamos esta função para somar rapidamente as quantidades de células diferentes.
  • Média: esta opção permite calcular a média das células selecionadas.
  • Contar números: esta opção é responsável por contar o número de cifras.
  • Max: esta função determina o valor mais alto que está entre as células selecionadas.
  • Min: esta função mostra a menor célula entre todas as células selecionadas.

Veja como inserir uma dessas funções.

Passo 1:

Selecione a célula onde deseja inserir a função. 

Passo 2:

Na guia Fórmulas, clique no comando AutoSoma

Passo 3:

Será exibido um menu onde você encontrará as opções Soma, Média, Contar Números, Max e Min. Clique na função que você deseja usar. 

Passo 4:

A função selecionada aparecerá na célula que você indicou. Por exemplo, se você indicou a função Soma, todos os valores da coluna em que você selecionou serão somados na célula. Se o Excel não conseguir selecionar o intervalo de células, você poderá fazer isso manualmente.

Exemplo de imagem de como inserir uma função AutoSoma.

Com outras categorias:

Passo 1:

Depois de selecionar a célula onde será inserida a função, estando na guia Fórmulas, clique na categoria da tarefa que você deve executar. 

Passo 2:

Será exibido um menu onde você pode selecionar a função que você vai usar.

Exemplo de como usar as fórmulas do Excel.

Passo 3:

Uma caixa de diálogo será aberta onde você pode inserir os argumentos da função. Este espaço vai mudar conforme o tipo de função que você usará. Quando terminar, clique em OK.

Exemplo da caixa de diálogo Argumentos da função.

Passo 4:

O resultado da função aparecerá na célula que você selecionou inicialmente. Para copiar a função para outras células, clique no canto inferior direito da célula e arraste o ponteiro para as outras células.

Imagem exemplo de como copiar uma fórmula para outras células.

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