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Página 20: Como classificar e filtrar dados no Excel 2016

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Como classificar e filtrar dados no Excel 2016

Cada vez que você adiciona mais informações numa planilha, fica mais importante classifica-las. Nesta página você aprenderá a usar algumas das ferramentas do Excel 2016 para classificar e filtrar dados. Tenha em mente que o Excel permitirá que você ordene toda a planilha ou apenas uma parte dela, dependendo da sua preferência.

Classificar uma planilha:

Neste exemplo, vamos classificar uma planilha de um pedido de camisetas em ordem alfabética a partir dos sobrenomes das pessoas que estão na lista. Vejamos como proceder. 

Passo 1:

Selecione uma célula na coluna que você usará para organizar a planilha, por exemplo, selecionaremos uma célula na coluna Sobrenome.

Imagem exemplo da seleção de uma célula para classificar uma planilha.

Passo 2:

Na guia chamada Dados da Faixa de opções do Excel, clique no comando A-Z para classificar o conteúdo da coluna selecionada em ordem alfabética de A a Z ou o comando Z-A para classifica-lo de Z para A. Nesse caso, usaremos a opção A-Z.

Imagem exemplo do comando de A a Z.

Passo 3:

A planilha será classificada de acordo com a nova ordem da coluna que foi modificada. 

Como classificar apenas uma parte da planilha:

Passo 1:

Selecione o intervalo de células que deseja classificar.

Passo 2:

Na guia Dados da Faixa de opções, clique no comando Classificar.

Imagem exemplo do comando Classificar da guia Dados.

Passo 3:

Será aberta uma caixa de diálogo chamada Classificar será aberta. No espaço da Coluna, escolha qual das colunas que compõem o intervalo selecionado que você deseja classificar. 

Passo 4:

Na opção Ordem, escolha o tipo de ordem que deseja implementar.

Passo 5:

Depois de terminar, clique em OK. A porção de células que você escolheu será classificadas de acordo com a coluna selecionada e o tipo de ordem escolhido.

Imagem exemplo da caixa de diálogo Classificar.

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