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Página 7: Organização de uma empresa

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Organização de uma empresa

Depois de terminar toda a fase de planejamento e ter sua empresa já em movimento, é bom focar na organização da empresa, já que seu sucesso e crescimento dependerão muito deste ponto. Criar uma estrutura adequada permitirá que você tenha mais controle sobre seu negócio.

Organizar sua empresa lhe ajudará a estabelecer todas as tarefas que devem ser feitas e a encontrar as pessoas certas para fazê-las. Da mesma forma, usará de forma mais eficiente os recursos da empresa e poderá ter os objetivos bem definidos a curto, médio e longo prazo. 

Para conseguir ter uma boa organização empresarial, agrupe todas as atividades da empresa por departamentos. Vaja quais tipos de departamentos devem ser criados:

Produtos:

Aqui estão as atividades e tarefas necessárias para produzir ou comercializar o produto ou serviço oferecido pela empresa. Isto ajudará a equipe de produção a ser mais eficiente. 

Territorial ou geográfico:

Se a empresa for nacional ou global, você deve agrupar os trabalhos por regiões para melhorar a produtividade e estabelecer responsabilidade direta pelo trabalho realizado em cada local. 

Clientes:

Dividir sua empresa por tipo de cliente, permitirá que você se concentre mais no que cada um deseja e em como seu produto ou serviço o ajudará a atender às suas necessidades. 

Processos ou equipamentos:

Se forem necessários vários processos para a produção de um produto, é importante dividir bem esses processos para que você tenha mais controle sobre os recursos disponíveis na empresa.

Ser organizado lhe ajudará a estabelecer todas as tarefas que sua empresa deve realizar.

Função de negócios: 

Aqui estão agrupadas as áreas que a empresa possui e as tarefas que cada uma deve executar dentro dela. Assim é possível estabelecer os vários projetos que cada área deve cuidar para que a empresa cresça num bom ritmo. 

Em cada divisão, é importante que haja um administrador que será responsável por essa área fazendo com que as coisas estejam bem e esse administrador tem autoridade suficiente para controlar os processos da equipe que ele coordena. 

Ele criará, com cada chefe de departamento, um planejamento estratégico para saber até onde quer chegar e quais as decisões devem ser tomadas em relação ao curso da empresa.

Tenha em mente que a organização da empresa é muito útil, independente do tamanho da empresa. Se você tem uma micro ou pequena empresa, delegue funções e organize-a para que um dia ela se torne uma grande multinacional.

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