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Eficiência em reuniões de trabalho

Quando ocorre uma reunião com sua equipe de trabalho, é importante tirar o máximo de proveito de cada minuto, pois isso será de grande benefício para a empresa e para todas as pessoas que a compõe.

Uma reunião deve ser combinada quando todos os membros da equipe precisam discutir e decidir sobre aspectos que serão importantes para o desenvolvimento de funções na empresa. Caso contrário, é melhor não realizar reuniões improdutivas que afetem o desempenho do trabalho.

Se você deseja que suas reuniões sejam mais produtivas, siga estas dicas: 

• Crie uma agenda: para não começar a divagar entre vários assuntos, crie antecipadamente uma lista dos tópicos que serão discutidos. 

• Determine o tempo: as vezes as reuniões podem ser mais longas do que o esperado, mas é bom ter claro quanto tempo seria ideal para cada tópico que será discutido. 

• Preparação: se você for apresentar relatórios ou qualquer outro tipo de arquivo, deve ter tudo pronto antes de iniciar a reunião. 

• Ambiente apropriado: a sala de reuniões deve ter espaço suficiente para cada membro da equipe e deve ter todas as ferramentas necessárias para apresentar o que é necessário. 

• Respeito: durante uma reunião de trabalho, o respeito pelos outros deve prevalecer, mesmo existindo vários pontos de vista sobre um tema. 

• Resumo: Em cada reunião é muito importante ter alguém que anota o que é dito e depois dar um minuto para que cada um dos membros socializem o conteúdo da reunião.

As reuniões de trabalho são muito úteis e algumas podem ser mais produtivas do que outras, mas tenha em mente que o líder é a pessoa responsável por tirar o maior proveito dela.

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