Escrever uma mensagem de e-mail é consideravelmente mais simples do que escrever de outros formatos tradicionais. Mesmo assim, é preciso que você tenha cuidado e encontre detalhes que façam o seu comunicado ser eficiente.
Conselhos para escrever uma mensagem
Organize os parágrafos em ordem de prioridade: Coloque a mensagem principal no primeiro parágrafo. Lembre-se de que o seu destinatário pode ter muitas outras mensagens na sua caixa de entrada e tem pouco tempo disponível para ler. Os usuários usualmente leem o início para estabelecer se a mensagem é relevante ou não.
Escreva parágrafos curtos: Procure separar as suas frases com ponto final e evite introduzir mais de uma ideia em um mesmo parágrafo.
Revise o seu texto antes de enviá-lo: Muitos erros básicos são cometidos por esquecer este último passo da redação.
Se você considerar necessário, solicite que alguém mais leia a sua mensagem, já que alguns erros podem passar sem ser notados pelo redator e, ao serem lidos por outra pessoa, podem ser facilmente identificados.
