Os requisitos de formalidade para elaborar uma carta ou uma anotação não se aplicam para um e-mail. No entanto, a mensagem deve ser suficientemente clara.
Ao escrever o seu e-mail você deve...
Passo 1:
Escrever o endereço de e-mail do destinatário na caixa Para e se desejar na caixa CC, escrever o endereço de e-mail das pessoas que você quer que receba uma cópia da mensagem.
Passo 2:
Em Assunto escreva o título da sua mensagem. Lembre-se que o Assunto é muito importante, já que é uma introdução da sua mensagem e faz com que o destinatário se interesse por ele.
Passo 3:
No espaço para redigir, indique a cidade da qual você enviando a mensagem para que o receptor saiba de onde provém a comunicação e o nome do destinatário da mensagem para que receptor saiba que o recado está dirigido a ele ou a ela.
Passo 4:
Escreva sua mensagem começando pelo mais importante ou o motivo da sua mensagem. Lembre-se que o destinatário pode ter mais e um e-mail para ler e ele precisa saber de uma maneira rápida o motivo do seu e-mail.
Passo 5:
Por último, assine a mensagem para que o destinatário saiba corretamente de quem a mensagem provém. Além disso, dará um toque pessoal e respeitoso ao comunicado.
Se você quiser, escreva apenas seu nome ou o seu nome e sobrenome. Contudo, é importante configurar uma assinatura pessoal predeterminada para que seja a mesma em todas as mensagens que você enviar da sua conta de e-mail.
