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Saiba como aproveitar melhor o seu tempo

Procrastinar não é legal!  É por isso que aqui lhe damos algumas dicas para administrar melhor seu tempo.

Faça uma lista de tarefas do projeto:

Quando tiver um projeto em mente, seja começar fazer exercícios físicos ou empreender algo no seu trabalho, é bom fazer uma lista de tarefas que você deve realizar a curto, médio e longo prazo. Por exemplo, se é para começar a fazer exercício físicos:

• Arrume a roupa que você usará na academia depois do trabalho.
• Compre frutas e legumes para ter uma alimentação saudável.

Caso seja algo da área profissional:

• Escreva um documento do projeto.
• Pesquise projetos similares.
• Dedique uma hora por dia ao projeto.

Algumas destas tarefas podem ser feitas de um dia para outro, mas outras exigem mais tempo para serem concluídas.

Faça uma lista das tarefas diárias:

Se você já tem uma lista de tarefas para o projeto, faça uma lista do que é necessário fazer diariamente e monte uma agenda conforme seus horários de trabalho, estudos e descanso. "Que sua cabeça dê importância ao que diz sua língua. Ou seja, se disse que faria algo, então devo fazê-lo sem importar a preguiça e os contratempos.

Priorize atividades:

Qualifique de um a 10 suas tarefas diárias em nível de importância. Depois, comece a fazer as coisas que considera prioridade 10 e vá seguindo a ordem até chegar na primeira. Com este mecanismo você poderá priorizar suas atividades diárias, de modo que se não conseguir fazer tudo o que tinha planejado, pelo menos fará o mais importante.

Esta técnica também pode lhe servir se você tem muitos projetos em mente e não sabe por onde começar.

Técnica Pomodoro:

As vezes não é fácil passar muito tempo concentrado numa só tarefa, ainda mais se for uma atividade que não lhe divirta ou se estamos com baixo nível de concentração. Nestes casos é interessante usar a técnica Pomodoro que consiste em trabalhar 25 minutos e descansar 5 para esvaziar a mente.

Evitar distrações:

Bendita seja a tecnologia!, é uma ferramenta extraordinária. O problema é que nos entretemos tanto com ela que deixamos de lado nossas responsabilidades. Procure reduzir ao máximo as distrações desconectando o roteador ou modem da sua casa para se desligar um pouco da internet. Caso necessite da internet para trabalhar, use seu antivírus ou busque algum programa que permita bloquear o aceso a algumas páginas que sejam seus pontos fracos. Quanto ao celular, guarde-o ou deixe-o fora de vista. Não vê-lo por perto reduz bastante a tentação.

Estabeleça metas reais e em tempos reais:

É importante sonhar, mas é necessário ter metas que realmente possam ser realizadas dentro do tempo que você estabelece para fazê-las e desta maneira não se frustrar com seus planos. Por exemplo, se quero ficar em forma tenho que me dar um prazo de dois ou três meses de trabalho duro para poder ver os primeiros resultados.

Não reclame, apenas faça:

Não reclame do trabalho que deve ser feito, pois fazendo isso só perdemos tempo. A melhor coisa a fazer é começar a trabalhar o quanto antes.

Estabeleça um tempo de ócio dentro dos horários e seus recursos  financeiros:

Trabalhe, mas também descanse e tenha vida social e familiar. Entre seus horários estabeleça um tempo para fazer coisas que lhe permita estar com sua família, amigos e com você mesmo. Isto lhe ajudará a não ficar saturado de trabalho e inclusive permitirá que você tenha melhores resultados.

Acho que tudo é uma questão de hábito e quando menos percebemos isto passa a fazer parte da vida. Além disso, fazer as coisas com tempo e ordem reduz significativamente o nível de stress. Agora se o assunto for preguiça, faça um esforço e vença esse mal. Pense no sonho que você está buscando e faça com que ela seja maior que seu desanimo.

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