O Zoom Meetings ou Zoom Reuniões em português é um aplicativo que permite realizar reuniões virtuais de maneira muito simples, tanto pelo celular quanto pelo computador.
Uma reunião virtual é um encontro de pessoas por meio de algum dispositivo conectado à internet.
Para realizar uma reunião virtual, podem ser usados computadores de mesa, computadores portáteis, smartphones (celulares inteligentes) ou tablets.
Para uma melhor experiência de reunião virtual são usados aplicativos (programas instalados no computador ou celular) que permitem que os participantes interajam com áudio e vídeo e também possam compartilhar arquivos entre eles.
O anfitrião é aquele que cria e inicia reuniões. É ele quem convida as demais pessoas para entrar na reunião virtual (participantes).
O papel do anfitrião, além de enviar o convite aos demais é também controlar as configurações da videochamada, ou seja, estabelecer quais ações os participantes poderão tomar, por exemplo, se poderão compartilhar arquivos entre eles, mostrar a tela de seus computadores, conversar pelo chat de bate-papo, entre outros.
Quando alguém inicia uma reunião virtual pelo Zoom, o aplicativo gera um link. Um link é um endereço eletrônico que ao ser clicado levará você a um “lugar” virtual que pode ser um site ou, no caso do Zoom, uma sala de reuniões.
O anfitrião da reunião do Zoom tem acesso a esse link e poderá enviá-lo por email ou qualquer outro meio eletrônico aos demais participantes.
Ele é como um bilhete de embarque de todos os participantes à videochamada.
Ao clicar nele, os participantes serão direcionados à sala de espera do anfitrião da reunião e ficarão lá até que o anfitrião autorize a entrada deles.
O Zoom oferece a opção de uma conta gratuita, a qual você pode criar facilmente apenas registrando um endereço de email e uma senha.
A conta gratuita é a melhor opção, se você precisa organizar videochamadas de vez em quando, por exemplo, se você é um profissional autônomo, que precisa às vezes se reunir virtualmente com clientes, pacientes, alunos etc.
Também, se você tem uma família grande ou muitos amigos que vivem em diferentes lugares e quer fazer videochamadas com eles essa é uma boa opção.
Utilizando a conta gratuita você pode realizar chamadas com até 100 participantes, com um limite de 40 minutos por videochamada com mais de 2 pessoas. Passados esses 40 minutos, a chamada é finalizada.
Se os participantes quiserem seguir a reunião, terão que acessar criar uma nova sessão de 40 minutos. Não existe um limite de chamadas por usuário, você pode organizar quantas reuniões virtuais você quiser.
A versão gratuita oferece qualidade HD de áudio e vídeo. Durante uma reunião virtual, mesmo tendo uma conta gratuita você tem acesso a vários recursos interessantes como: compartilhar a tela do seu dispositivo com os demais participantes, comunicar-se por chat de bate-papo, usar um quadro branco para fazer anotações, enviar arquivos como fotos ou documentos e gravar a videochamada.
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O Zoom disponibiliza três tipos de planos pagos, indicados para empresas de diferentes tamanhos. Cada plano estabelece um valor mensal por anfitrião.
Dessa maneira, os planos pagos devem ser escolhidos de acordo ao número de anfitriões que sua empresa deseja ter.
Plano Empresarial
Se você está interessado em contratar um plano pago, recomendamos que entre em contato com o suporte do Zoom.
Aqui no nosso curso da GCF Global Aprende Livre nos enfocaremos na versão gratuita desta ferramenta, já que está acessível a todos.
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