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Anteriormente, cuando querías compartir un documento con alguien debías enviarlo por correo electrónico, lo cual implicaba que hubiera varias versiones del documento que al final se tornaban difíciles de organizar. Word 2013 te permite compartir tus documentos y colaborar en la creación de muchos otros a través de OneDrive.
Compartir un documento significa darle acceso a otras personas al mismo archivo con que estás trabajando, lo que permite que ellos también puedan trabajar al mismo tiempo en ese documento.
Recuerda que para compartir un documento, primero debes tenerlo guardado en OneDrive.
Panel Compartir:
Para ingresar al panel Compartir sigue estos pasos.
Paso 1:
Haz clic en la pestaña Archivo para acceder a la vista Backstage.
Paso 2:
En el menú de Backstage, haz clic sobre Compartir.
Paso 3:
Al lado derecho del menú aparecerá el panel Compartir, que estará compuesto por:
Invitar a personas: Desde aquí podrás invitar a otras personas para que revisen o editen el documento en que estás trabajando. Te recomendamos que uses esta opción la mayoría de veces, ya que te brinda mayor nivel de control y privacidad cuando compartes un documento. Esta opción estará seleccionada, por defecto, cada vez que accedas al panel Compartir.
Obtener un vínculo de uso compartido: Es un enlace que crea el programa para que puedas compartir tus documentos en un blog o anexarlo a un email que va dirigido a muchas personas. Tú decides si las personas pueden editar o solo ver el documento.
Compartir en redes sociales: Desde aquí puedes compartir tus documentos en las diferentes redes sociales que tengas sincronizadas a tu cuenta Microsoft. También tienes la opción de incluir un mensaje personal y permisos de edición.
Correo electrónico: Esta opción te permite compartir un documento a través de Microsoft Outlook 2013.
Presentar en Línea: Esta opción crea un vínculo que puedes compartir con otros usuarios Microsoft para que ellos puedan visualizar desde un navegador web el documento como una presentación. Además, el documento estará disponible para que quienes lo vean puedan descargarlo.
Publicar en blog: Desde aquí puedes usar Word para publicar cosas directamente en tu blog, siempre y cuando tu blog pertenezca a sitios como SharePoint Blog, WordPress o Blogger.
El panel que se encuentra al lado derecho de las opciones cambiará dependiendo del método para compartir que hayas seleccionado. Recuerda que tienes varias opciones para controlar cómo vas a presentar el documento. Por ejemplo, puedes decidir si las personas con quienes vas a compartir el documento pueden editarlo o solamente verlo.
