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Con el equipo y el product backlog listos, el siguiente paso es crear y distribuir un plan de trabajo con tiempos y funciones claras para que todos caminen hacia el mismo objetivo. En el siguiente video te lo explicamos:
Los sprints son ciclos —mínimo de una semana y máximo de un mes—, que permiten planear, organizar y, a cada miembro del equipo, comprometerse con una serie de actividades que pueden finalizar en este período de tiempo.
Los sprints de 15 días son los más comunes, pero puedes adaptarlos a las necesidades de tu proyecto y equipo de trabajo.
Siempre que va a iniciar un nuevo ciclo, el equipo define el objetivo del sprint, y durante este, no se pueden realizar cambios que lo pongan en peligro. Lo que sí está permitido es adaptar el product backlog las veces que sea necesario.
Si el objetivo pierde valor, solo el product owner puede cancelar el sprint.
Cada sprint puede considerarse un proyecto corto que incluye un Sprint Planning, los Daily Scrums, los Sprint Review y el Sprint Retrospective, ¡sigue leyendo para saber de qué se trata cada uno!
Es una reunión o conversación del scrum team, donde se discuten los elementos más importantes del product backlog y se responde a las preguntas: ¿por qué es valioso este sprint? ¿Qué podemos hacer en este sprint? ¿Cómo se realizará el trabajo elegido?
Con las respuestas se crea un plan de trabajo donde todos aporten, incluso, invitados que puedan brindar asesoramiento. La idea es que al final de esta reunión el objetivo del sprint esté claro para seleccionar los primeros elementos del product backlog que se convertirán en tareas actuales.
La sprint planning tiene un límite de tiempo de máximo ocho horas para un sprint de un mes. Si es más corto, la reunión es más breve.
Es un evento de 15 minutos que se realiza todos los días hábiles del sprint, a la misma hora y en el mismo lugar, con el propósito de saber si el equipo está avanzando hacia el objetivo o si se han presentado impedimentos.
En estas conversaciones participan el product owner, el scrum master y los developers. Si los dos primeros no puede asistir, los demás pueden adaptar el plan si es necesario.
Las daily scrum mejoran la comunicación, promueven la toma rápida de decisiones y eliminan la necesidad de otras reuniones.
Es una sesión de trabajo donde se reúne el scrum team para evaluar el resultado del sprint y determinar qué cosas se pueden mejorar en el siguiente ciclo. Allí, se discuten los progresos y los próximos pasos a seguir.
Se trata de una autoevaluación donde se analiza qué salió bien durante el sprint, qué problemas surgieron y cómo se resolvieron o no dichos inconvenientes. El scrum team identifica los cambios más útiles para mejorar su efectividad.
El propósito de esta valoración es encontrar nuevas formas de aumentar la calidad del producto o proyecto, mejorando, al mismo tiempo, la efectividad. Otros temas que se analizan son las interacciones, procesos, herramientas y las personas.
En pocas palabras, es la oportunidad que tienen los equipos y las organizaciones de implementar lo que se conoce como "mejora continua".
Para lograr el objetivo de realizar la obra blanca del apartamento en tres semanas, los protagonistas de nuestra historia definieron dos sprints, cada uno duraba una semana y tenía una serie de actividades que debían culminar en ese tiempo.
Así mismo, clasificaron las tareas en épicas, que son grupos de actividades pequeñas, requeridas para cumplir con una tarea más grande. Por ejemplo, pintar la casa fue una épica importante que se dividía en labores más pequeñas, como: comprar la pintura, mezclarla, prepararla, pintar una habitación, luego la sala, la cocina y otros espacios.
Este fue el resultado de su plan de trabajo:
Consejo: ubica el plan en un lugar que sea visible, los tableros y las paredes son buenas opciones. Esto facilita la planeación y organización del equipo de trabajo.
De esta forma, puedes usar los sprints y todos sus elementos para organizar a tu equipo y tener una mirada completa de cómo avanzan hacia el objetivo general.
Si quieres aprender más sobre scrum, ¡no te pierdas la siguiente página! Donde te explicamos qué son las estimaciones ágiles y para qué sirven.
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