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Página 123: Grabar presentación en CD

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Grabar presentación en CD

Si vas a hacer una presentación en un computador diferente al tuyo, debes utilizar la aplicación Empaquetar para CD.

Esto te permite empaquetar o guardar la presentación con todos los archivos necesarios de PowerPoint para que puedas ver la presentación en cualquier computador, teniendo en cuenta que PowerPoint 2007 debe estar instalado en el computador.

Paso 1:

Abre la presentación que quieres guardar en el CD.

Paso 2:

Inserta un CD en el reproductor de CD. Asegúrate de que sea un CD disponible para quemar datos o guardar información.

Paso 3:

Haz clic en el Botón de Microsoft Office.

Paso 4:

Selecciona la opción Publicar y luego la opción Empaquetar para CD.

Cuadro de opción Empaquetar para CD

Paso 5:

Si tienes archivos vinculados a la diapositiva, un mensaje de PowerPoint aparecerá notificándote que los archivos serán actualizados. Haz clic en la opción Aceptar.

Opción Aceptar

La ventana Empaquetar para CD aparecerá.

Paso 6:

Nombra el CD. El nombre del archivo se desplegará en la sección Archivos por copiar.

Empaquetar para CD-ROM

Si quieres añadir más archivos, haz clic en la opción Añadir Archivos y selecciónalos de la ventana que allí aparece. Cualquier archivo con un vínculo a una diapositiva en la presentación, es incluido en el CD de forma predeterminada.

Opcion Archivos para copiar

Paso 7:

Haz clic en Opciones, para cambiar las opciones predeterminadas que guardan los archivos vinculados a la presentación en el CD.

En este momento, la ventana de Opciones aparecerá.

Paso 8:

Quita la selección de los Archivos Vinculados, si no quieres que los archivos vinculados sean empaquetados automáticamente.

Desde la ventana de opciones, también puedes:

  1. Seleccionar una opción del menú desplegable para determinar cómo la presentación se reproducirá.
    A menos que tengas varias presentaciones, puedes dejar las opciones de forma predeterminada.
  2. Seleccionar la opción Fuentes TrueType Incrustadas en la presentación para que las fuentes seleccionadas aparezcan en las diapositivas, sin importar que el computador que se use para realizar la presentación tenga las fuentes.

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