Office 2003: Barra de herramientas de la vista preliminar

Página 39: Barra de herramientas de la vista preliminar

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Barra de herramientas de la vista preliminar

El modo de vista preliminar muestra en pantalla el archivo con formato. Las herramientas disponibles en la barra de herramientas de la vista preliminar facilitan la visualización y modificación del documento antes de imprimirlo. Veamos para qué sirve cada botón:

Botón Imprimir:

Con este botón puedes mandar la orden de impresión desde el computador hasta la impresora.

Botón Aumentar:

Transforma el puntero del mouse en una pequeña lupa. Cuando la lupa tenga un + en su centro, el archivo se agrandará al hacer clic con el botón izquierdo del ratón, y cuando tenga un - en su centro, el archivo reducirá su tamaño. Para desactivarlo, haz nuevamente clic en el botón Aumentar.

Botón Una página:

 Este botón te mostrará una por una las páginas del documento.

Botón Varias páginas:

Al hacer clic en este botón, aparecerá en pantalla un pequeño menú desplegable. Resalta allí la cantidad de páginas que deseas visualizar de forma simultánea en la vista preliminar.

Zoom:

Este cuadro desplegable te permite ver el archivo con un cierto nivel de aumento.

Barra herramientas vista preliminar

Botón Ver regla:

Te permite ver en pantalla la regla vertical u horizontal. Haz clic nuevamente en este botón para desactivarla.

Botón Reducir hasta ajustar:

Achicará el tamaño de la fuente utilizada en el archivo para evitar que en la última página del documento queden pequeñas partes de texto. Puedes deshacer la acción de este botón mediante el botón Deshacer Herramientas Reducir Ajustar en el menú Edición. Una vez que hayas guardado el archivo, será difícil ponerle al documento el tamaño de fuente original.

Botón Pantalla completa:

Mostrará el archivo en toda la pantalla. Haz clic nuevamente en este botón para volver a la visualización normal.

Botón Cerrar vista preliminar:

Cierra el modo vista preliminar y vuelve a la vista anterior del archivo.

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