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Página 40: Grupos por niveles

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Grupos por niveles

Los grupos, en función de su jerarquía, se colocan en diferentes niveles. De esta manera, puedes ver tanta información como quieras haciendo clic en los símbolos de nivel ubicados a la izquierda de la hoja de cálculo.

Vamos a ver los niveles en orden descendente. Comenzaremos viendo la hoja de cálculo completa y al final, únicamente el total general. Aunque este ejemplo contiene sólo 3 niveles, Excel 2010 puede alojar hasta 8 niveles.

Paso 1: 

Haz clic en el nivel más alto (en este ejemplo, nivel 3) para ver y expandir todos los grupos. Cuando visualizas los grupos por su nivel más alto, obtienes la totalidad de los datos que se encuentran en la hoja de cálculo.

Imagen ejemplo de una hoja de calculo con el nivel más alto seleccionado al trabajar con datos ya organizados en Excel 2010.

Paso 2:

Haz clic en el siguiente nivel (en este ejemplo, nivel 2) para ocultar el detalle del nivel anterior. En este ejemplo, el nivel 2 contiene cada subtotal.

Imagen ejemplo de una hoja de calculo con el nivel intermedio seleccionado al trabajar con datos ya organizados en Excel 2010.

Paso 3:

Haz clic en el nivel más bajo (nivel 1) para visualizar el nivel más bajo de detalle. En este ejemplo, el nivel 1 sólo contiene el total general.  

Imagen ejemplo de una hoja de calculo con el nivel más bajo seleccionado al trabajar con datos ya organizados en Excel 2010.

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