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Página 42: Creación y control de tus propios grupos

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Creación y control de tus propios grupos

El comando Agrupar es útil porque te permite mostrar u ocultar partes de tu hoja de cálculo para facilitarte la visualización de la información que necesitas.

Vamos a preparar una lista de los colores y tallas de camiseta que necesitan ser distribuidas en una oficina. Algunos de los datos en la hoja de cálculo no son relevantes. Sin embargo, en lugar de eliminarlos, vamos a agruparlos y a ocultarlos de la vista temporalmente. Para ello, sigue estos pasos:

Paso 1: 

Selecciona el rango de celdas que vas a agrupar. En este ejemplo, Nombre, Área y Cumpleaños.

Paso 2: 

En la ficha Datos, haz clic en el comando Agrupar. Verás que Excel agrupa las columnas o filas que seleccionaste.

Imagen ejemplo de los pasos 1 y 2 para crear grupos en Excel 2010.

Paso 3:

Haz clic en el signo menos (-) para ocultar el grupo. Posteriormente, pulsa el signo más (+) para verlo de nuevo.

Imagen ejemplo del signo - o + para ver los datos agrupados en una hoja de cálculo de Excel 2010.

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