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¿Cómo crear formularios en Excel 365?

Desde Excel 365 puedes crear un formulario con la aplicación de Microsoft 365, "Formularios" sin tener que salir del programa y manteniendo los datos almacenados y organizados en una hoja de cálculo. 

¡Veamos cómo lograrlo!

Paso 1:

Empieza por abrir Excel 365 y crear un nuevo libro en blanco o abrir aquél en el anexarás el formulario.

Paso 2:

Ubícate en la barra de herramientas general y haz clic en la pestaña Insertar.

Paso 3:

Luego, haz clic en la opción Forms. Se desplegará un menú de opciones.

Paso 4:

Elige la opción Nuevo formulario. Serás enviado a una página nueva de Formularios de Office.

Paso 5:

Se creará un formulario que llevará, por defecto, el título "Libro". Haz clic sobre este título para cambiar el nombre que llevará el formulario.

Paso 6:

Agrega información relevante o datos de interés sobre el formulario en la caja de texto que dice Descripción. 

Ten en cuenta que puedes agregar una imagen o icono que acompañe el nombre de tu formulario y cada una de las preguntas que realizas para hacerlo un poco más dinámico.

Paso 7:

Agrega una nueva pregunta haciendo clic en Agregar nuevo. 
Elige entre las cuatro opciones que Forms te ofrece, teniendo en cuenta tu propósito sobre cada una:

1. Preguntas de selección múltiple
   Para preguntas con una o más respuestas.
   Agrega opciones de respuesta haciendo clic en Agregar opción.
2. Texto
   Para respuestas libres. Ingresa la pregunta y, si es necesario, activa la opción Respuestas largas, para que las personas puedan extenderse en sus respuestas.
3. Calificación
   Este tipo de pregunta funciona para medir la calidad, servicio o cualquier tipo de evaluación que se pueda calificar. Las opciones de respuesta son numéricas: del 0 al 10 o a través de estrellas.
4. Fecha Especial
   Ideal para establecer citas o recordatorios.

Puedes marcar las preguntas como obligatorias, haciendo clic en la opción Respuesta obligatoria, que se encuentra en cada caja de preguntas de tu formulario.

Paso 8:

También, puedes personalizar el estilo general del formulario haciendo clic en la opción Tema, que se encuentra en la esquina superior derecha de la ventana.

Allí podrás elegir los colores e imágenes que te ofrece el programa e incluso, puedes escoger un estilo propio, haciendo clic en el botón + para subir tu propia imagen y elegir tu propio color.

Paso 9: 

Haz clic en el botón Compartir e indica quienes pueden responder tu formulario o copia el enlace del mismo, para enviarlo por otros medios.

¡Y listo! Ahora, solo queda revisar tus respuestas haciendo clic en Ver Respuestas.

Allí podrás saber cuántas personas han respondido, cuánto tiempo han tardado y si tu formulario sigue activo o ha sido desactivado.

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