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Página 23: Subtotales en Excel 2016

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Subtotales en Excel 2016

El comando Subtotal te permitirá crear grupos automáticamente y usar funciones como Suma o Porcentaje para resumir datos en una hoja de cálculo. Por ejemplo, si tienes un gran inventario, pero solo estás interesado en una parte de él, esta función agrupará la información para que sea más fácil encontrarla.

Cómo crear un subtotal:

Paso 1:

Organiza la información a partir de la cual crearás el subtotal. Para ver cómo hacer esto, haz clic en el siguiente enlace: Cómo organizar y filtrar datos en Excel 2016.

Paso 2:

Selecciona las columnas o filas de las que crearás subtotales y, en la pestaña Datos, haz clic en el comando Subtotal.

Imagen ejemplo del comando Subtotal.

Paso 3:

Se abrirá el cuadro de diálogo de Subtotal. Haz clic en el campo Para cada cambio en: para seleccionar la columna donde quieres que se aplique el subtotal.

Paso 4:

Despliega el menú de Usar función haciendo clic en la flecha que estará junto a esta función para elegir la función que deseas aplicar a los grupos que se creen en la columna seleccionada.

Paso 5:

En el espacio de Agregar subtotal a, selecciona la columna donde quieres que el subtotal aparezca.

Paso 6:

Haz clic en el botón Aceptar para guardar las modificaciones hechas. La hoja de cálculo será resumida en grupos y el subtotal estará debajo de cada grupo creado.

Al crear subtotales, la hoja de cálculo se divide en diferentes niveles. Al lado izquierdo encontrarás los botones de los niveles. Al hacer clic en ellos, podrás controlar cuanta información estará visible. Recuerda que Excel puede crear hasta ocho niveles.

Imagen ejemplo de los niveles de grupos y subtotales en Excel 2016.

¿Cómo remover subtotales?

Paso 1:

Selecciona las columnas o filas de las que removerás los subtotales y, en la pestaña Datos, haz clic en en el comando Subtotal.

Paso 2:

Se abrirá el cuadro de diálogo de Subtotal. Allí, haz clic en el botón Quitar todos.

Paso 3:

Todo el contenido de la hoja de cálculo se desagrupará y los subtotales serán removidos. 

Imagen ejemplo de cómo remover subtotales.

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