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Página 8: Compartir un documento en Excel 2016

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Compartir un documento en Excel 2016

¿Sabías que desde Excel 2016 puedes compartir un libro de cálculo con otras personas, enviarlo como archivo adjunto en un correo electrónico o crear un enlace desde el cual otras personas puedan acceder a él?

¿Cómo compartir un archivo?

Al compartir un archivo le permites a alguien ver, comentar y editar el libro de cálculo al mismo tiempo que tú. Recuerda que para poder hacerlo, primero debes iniciar sesión con tu cuenta Microsoft en el programa.

Paso 1:

Haz clic en la pestaña Archivo para acceder a la Vista Backstage.

Imagen ejemplo de la pestaña Archivo en la Cinta de opciones.

Paso 2:

En el menú de Backstage, haz clic en Compartir.

Paso 3:

Después, selecciona la opción Compartir con otras personas y haz clic en el botón Compartir con personas.

Imagen ejemplo de en la función Compartir en la vista Backstage.

Paso 4:

Se abrirá un panel al lado derecho de la hoja de cálculo en que estás trabajando. Allí, escribe el correo electrónico o el nombre del contacto con quien deseas compartir el archivo, selecciona si quieres que la persona pueda editar o sólo ver el libro, y anexa un mensaje, si así lo deseas. Al finalizar, haz clic en Compartir.

Imagen ejemplo del panel Compartir.

Para que la persona a quien le compartiste el libro de cálculo pueda acceder al archivo también debe contar con una cuenta Microsoft.

Otras formas de compartir un libro de cálculo en Excel 2016.

En la parte inferior del panel de Compartir, encontrarás otras dos opciones:

Enviar datos como adjuntos:

Con esta opción podrás enviar por correo electrónico el libro de cálculo como un archivo adjunto.

Obtener un vínculo para compartir:

Esta opción creará un vínculo desde el que otras personas podrán acceder al libro de cálculo para editarlo o solo verlo. Este enlace lo podrás compartir quienes quieras.

Imagen ejemplo de las opciones Enviar datos como adjuntos y Obtener un vínculo para compartir.

Recuerda que puedes compartir un libro de cálculo con cuantas personas quieras.

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