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Generar el reporte

Crear un reporte con tabla dinámica  

Si usas la Hoja de Cálculo del ejemplo para crear una Tabla Dinámica, verás que los títulos de la Columna son Vendedor, Región, Cuenta, Monto de orden, y Mes. Cuando creas una Tabla Dinámica, cada encabezado de Columna en tus datos se convierte en un campo que puede ser usado en el reporte. La Lista de Campo aparece al lado derecho del reporte, mientras que el Área de Diseño aparece a la izquierda.

Crear un reporte con una Tabla Dinámica

Paso 1:

Determina qué pregunta quieres que tu reporte de Tabla Dinámica responda. Por ejemplo, usando la Hoja de Cálculo, querrás saber cuál vendedor vendió más.

Paso 2:

Determina los campos que son necesarios para responder estas pregunta. En este ejemplo, vendedor y monto de la orden.

Paso 3:

Selecciona las casillas al lado del Campo Vendedor en la Lista de Campos de Tabla Dinámica. El campo aparecerá en el área de Arrastrar campos, en la parte inferior de la lista de campos y el área de diseño. El monto de ordena parece a la derecha.

Paso 4:

Selecciona la casilla al lado de campo de Monto de la Orden en la Lista de Campos de Tabla Dinámica. El campo aparecerá en el área de Arrastrar campos, en la parte inferior de la Lista de Campos y el área de diseño. Verás los datos de los vendedores en la izquierda.

Ahora podrás ver la respuesta a tu pregunta en el reporte al lado izquierdo.

Añadir un Filtro de reporte

Paso 1:

Selecciona un campo en la Lista de Campos. En este ejemplo, escoge Región. Predeterminadamente, éste aparecerá en el grupo de Rótulos de Fila.

Paso 2:

Haz clic izquierdo y arrastra Región a la sección Filtro de Informe. Libera el botón del mouse. La región aparecerá al final del reporte como un filtro.

Paso 3:

La flecha por campo de Región muestra  (Todo). Para visualizar únicamente los datos para una región específica, haz clic en la flecha desplegable y selecciona la región. Para ver múltiples regiones, haz clic en la casilla de Múltiples Regiones, selecciona la región a visualizar, y haz clic en Aceptar.

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