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Página 65: Formato Condicional

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Formato Condicional

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A través de Excel, tú cuentas con muchas reglas u opciones de Formato Condicional que puedes aplicar a las Celdas en tu Hoja de Cálculo. Cada Regla afectará de diferentes maneras las Celdas seleccionadas.

Opciones de formato condicional

Antes de escoger una Regla de formato, necesitas identificar las preguntas que estás tratando de resolver. Por ejemplo, en una Hoja de Cálculo de ventas, querrás identificar el vendedor con ventas menores a las del promedio. Para hacer esto, necesitas escoger una Regla de Formato Condicional que te muestre esta respuesta. No todas las opciones te proveerán esta información.

Algunas de las opciones de formato condicional

  • Resaltar reglas de celdas: Esta regla resalta Celdas específicas basadas en la opción que escojas. Por ejemplo, puedes escoger que Excel resalte Celdas que sean mayores que, o menores que, o iguales a un número, o entre dos números. Así mismo, puedes escoger que Excel resalte las Celdas que contengan un texto específico, incluyendo una fecha específica. Si escoges esta opción, una ventana aparecerá y tendrás que especificar las Celdas que quieres resaltar, y el color con el que deseas hacerlo.
opciones de formato condicional

  • Reglas superiores e inferiores: Esta opción de Formato Condicional subraya las Celdas con valores que coincidan a un criterio específico, tal como techo o suelo de 10 %, por debajo y sobre el promedio. Si escoges esta opción, una ventana aparecerá y tendrás que especificar las Celdas para subrayarlas y el color en el que deseas hacerlo.
Aplicar formato a las celdas
Resltados del formato condicional

  • Barra de datos: Esta es una interesante opción que da formato a las Tablas seleccionadas con barras de colores. El largo de la barra de datos representa el valor en la Celda. Entre más larga sea la barra, más alto será el volumen.
Barra de datos

  • Escalas de color: Esta opción aplica a dos o tres grados de colores a la Celda. Sombras diferentes y colores representa valores específicos.
Escalas de Color

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