Excel 2007: Agrupar y desagrupar celdas

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Página 39: Agrupar y desagrupar celdas

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Agrupar y desagrupar celdas

Agrupar es una herramienta muy útil de Excel que te da control sobre la información. Tú tienes que Organizar antes de Agrupar. En esta sección, estudiaremos dos maneras de Agrupar  artículos en sus Hojas de Cálculo.

Crear un Grupo

Paso 1:

Decide cuáles Celdas quieres agrupar. En este ejemplo, agruparemos cada categoría en diferentes Grupos.

Paso 2:

Selecciona una Celda en el primer Grupo que deseas formar y arrastra el mouse para seleccionarlo sólo hasta la Fila o Celda que deseas incluir. Por ejemplo, si queremos agrupar desde A4 hasta A9, seleccionaremos Celdas de A4 a A8. Si quieres agrupar A2 A3, sólo tienes que seleccionar A2.

Paso 3:

Haz clic en el botón Agrupar y selecciona  Agrupar del menú. Una ventana aparece.

Comando Agrupar

Paso 4:

Selecciona lo que deseas Agrupar. En este ejemplo, selecciona Filas y para terminar, haz clic en Aceptar. Un corchete negro aparece a la izquierda para indicar el Grupo.

Datos agrupados

Agrupar o Desagrupar el Grupo

Paso 1:

Haz clic en el signo menos de color negro, el cual es el icono de esconder detalles para  Agrupar el Grupo.

Paso 2:

Haz clic en el signo más de color negro, el cual es el icono de mostrar detalles para expandir el Grupo.

Desagrupar

Paso 3:

También puedes usar los botones de Agrupar Desagrupar en el grupo de Esquema para colapsar o expandir la información.

Mostrar u ocultar detalle

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