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Página 17: Escribir correctamente un mensaje

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Escribir correctamente un mensaje

La redacción de un mensaje de correo electrónico no implica las exigencias de formalidad de una carta o nota. Sin embargo, el mensaje debe ser lo suficientemente claro.

Al redactar tu mensaje de correo debes...

Paso 1:

Escribir la dirección de correo electrónico del destinatario en el campo Para y en el campo CC, la dirección de las personas que quieres que reciban copia del mensaje.

Paso 2:

Escribir el título en el campo Asunto. Recuerda que este es muy importante, ya que es una introducción a tu mensaje y hace que el destinatario se interese en él.

Paso 3:

Indicar en el espacio de escritura, la ciudad desde la que estás enviando el mensaje y a quien va dirigido. Así, el receptor sabrá de dónde proviene y para quién es la comunicación.

Paso 4:

Escribe tu mensaje empezando por lo más importante o la razón de tu mensaje. Recuerda que el destinatario puede tener más correo por leer y necesitará saber de manera rápida la razón de tu correo.

Paso 5:

Por último, firma el mensaje para que el destinatario sepa exactamente de quién proviene. Además, le dará un toque personal y respetuoso al comunicado.

Si quieres, puedes escribir tu nombre solo o acompañado de tu apellido. No obstante, es importante configurar tu firma personal predeterminada para que sea la misma en todos los mensajes que envíes desde tu cuenta de correo electrónico.

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