Comunicación empresarial: Cómo escribir una carta formal

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Cómo escribir una carta formal

Tal vez te parezca raro saber que en esta época, donde la información es tan inmediata y los canales de comunicación son, en su mayoría, digitales, se siga hablando de "cartas formales". 

Pues bien, por extraño que parezca, este es un documento vigente y de gran utilidad en el mundo empresarial y, por supuesto laboral, ya que permite que la información llegue  de manera clara, precisa y de forma profesional. 

¡Mira este video y aprende a redactar una carta formal!

Puedes escribir una carta formal cada vez que hagas una solicitud, realices un comunicado, desees exponer una situación o realizar una aclaración importante, etc.

Al escribir una carta de este tipo, ten en cuenta:

  • Sin importar el motivo, siempre usa un tono neutral y formal. 
  • No uses diminutivos, ni apóstrofos. P. ej.: pa'l, q'.
  • Evita escribir tal y como hablas. 
  • Utiliza el formato en bloque, el cual permite tener toda la información en un mismo espacio.
  • Mantén el borde izquierdo justificado.
  • Usa espaciado sencillo entre las líneas del contenido y deja doble espacio entre cada párrafo o segmento de la carta. De esta manera, haces que su lectura sea liviana y relajado.
Formato bloque de documento formal: carta.

Estructura de una carta formal

Ahora que sabes qué hacer y qué no hacer a la hora de redactar este tipo de documentos, conoce qué elementos básicos debe tener:

Estructura de una carta formal
  • Fecha en la que escribes y/o envías el documento.
  • Destinatario, es decir, el nombre de la persona, empresa o institución a la cual te estás dirigiendo.

Si se trata de una persona dentro de una empresa, también puedes indicar el cargo o posición que allí ocupa.

  • Presentación: el primer párrafo de lo que se conoce como el "cuerpo del mensaje" se dedica a indicar tu nombre y, si así lo exige la situación, tu ocupación, o empresa a la que perteneces.

También debes dar el motivo o razón que te llevó a presentar la carta. Hazlo de forma puntual para no perder la atención de tu lector.

  • Si tienes otros motivos o datos importantes que debes precisar, hazlo en el siguiente párrafo.
    Ten en cuenta que, como se trata de una carta, no debes extenderte tanto (máximo dos párrafos).
  • Cierre: finaliza tu carta con un último párrafo de agradecimiento y una cordial despedida. 
  • Firma con tu nombre y datos de contacto.

Si hay documentos adjuntos a tu carta, asegúrate de mencionarlos al final de esta.

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