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Partes de una tabla en Access

De los cuatro tipos de objetos que conforman las bases de datos en Access, las tablas son, posiblemente, el objeto más importante.

Incluso cuando estás utilizando formularios, consultas e informes, sigues trabajando con tablas, ya que ahí es donde todos tus datos se almacenan.

Las tablas son el corazón de cualquier base de datos, por lo que es importante entender cómo usarlas.

Abrir una tabla existente

Paso 1:

Abre tu base de datos y localiza el Panel de navegación.

Paso 2:

En el Panel de navegación, ubica la tabla que deseas abrir. Ten en cuenta que las tablas están marcadas con un icono como este:

Paso 3:

Haz doble clic en el nombre de la tabla. Se abrirá y aparecerá como una pestaña en la barra de documentos de tablas.

Elementos de una tabla:

Todas las tablas se componen de:

1. Filas: horizontales
2. Columnas: verticales
3. Celdas: son pequeños rectángulos ubicados en lugares donde las filas y columnas se intersecan.

Ten en cuenta los siguientes conceptos:

• En Access, las filas y columnas se reconocen como registros y campos. 
• Un campo es una manera de organizar la información según su clasificación.
  
  Piensa en el nombre del campo como una pregunta y en cada celda dentro de ese campo, como una respuesta a dicha pregunta.
• Un registro es una unidad de información.
  Cada celda en una fila determinada es parte del registro de dicha fila y cada registro tiene su propio número ID.
• Dentro de una tabla, cada número de identificación  o ID, es único para su registro y se refiere a toda la información contenida en dicho registro.
  
  El número de identificación de un registro no se puede cambiar.

• Cada celda de datos en tu tabla es parte tanto de un campo, como de un registro. Por ejemplo, si tienes una tabla de nombres e información de contacto, cada persona podrá estar representada por un registro y cada pieza de información acerca de ellos: su nombre, número de teléfono, dirección, etc., podían ser almacenados dentro de un campo distinto en dicha fila de registros.

Navegación en tablas

Para navegar y moverte por los registros de una tabla, puedes emplear las teclas de navegación de tu teclado, subir o bajar con el scroll de tu ratón o utilizar las flechas de la barra de navegación de registros, ubicada en la parte inferior de la tabla.

También puedes encontrar cualquier registro de la tabla actualmente abierta, a través de la caja de búsqueda de registros.

Bastará con escribir el término relacionado a tu búsqueda y presionar la tecla Enter. Presiona esta misma tecla cuando desees ver registros adicionales que encajen con tu búsqueda.

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