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Editar registros

Para editar rápidamente cualquier registro dentro de una tabla, puedes hacer clic sobre éste y escribir los cambios.

Sin embargo, Access también te permite buscar y reemplazar una palabra dentro de varios registros y también eliminar registros por completo.

Reemplazar una palabra dentro de un registro

Puedes editar múltiples ocurrencias de una misma palabra en un registro, usando la herramienta Buscar y reemplazar, con la cual puedes buscar un término y reemplazarlo por otro.

Paso 1:

Desde la pestaña de Inicio, ubica el grupo Buscar y haz clic en el comando también denominado Buscar.

Paso 2:

El cuadro de diálogo Buscar y reemplazar, aparecerá. Selecciona la opción Reemplazar.

Paso 3:

Haz clic en la caja Buscar y escribe el término que te encuentras buscando.

Paso 4:

Haz clic en la caja Reemplazar por y escribe la palabra por la cual deseas reemplazar el término original.

Paso 5:

Haz clic en la flecha desplegable de la opción Buscar en:, para seleccionar el área en el que deseas realizar la búsqueda. Allí encontrarás dos opciones principales:

• Campo actual
  Selecciónalo si deseas limitar tu búsqueda al campo seleccionado recientemente.
• Documento actual
  Selecciónalo si deseas buscar en toda la tabla.

Paso 6:

Haz clic en la flecha desplegable de la opción Coincidir, para seleccionar el punto en el cual deseas que los resultados coincidan con tu búsqueda:

• Cualquier parte del campo
  Para buscar tu término en cualquier parte de la celda.
• Hacer coincidir todo el campo
  Para buscar solo las celdas que coinciden exactamente con tu término de búsqueda.

• Comienzo del campo:
  Para buscar solo las celdas que empiezan con tu término de búsqueda.

Paso 7:

Haz clic en el botón Buscar siguiente, para buscar la siguiente aparición de tu término de búsqueda.

Paso 8:

Haz clic en Reemplazar para sustituir la palabra original con la nueva.

Aunque puedes usar la opción Reemplazar todos para reemplazar todas las instancias de un término, al sustituirlos uno a la vez, puedes estar completamente seguro de editar solo los datos que deseas.

Reemplazar los datos involuntariamente, puede tener un impacto negativo en tu base de datos.

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