/es/access-2010/para-que-sirve-una-base-de-datos/content/

Access vs Excel

Si una base de datos está compuesta por listas y tablas, similares a las que se hacen en excel, ¿por qué no usar este programa para crear bases de datos?

Bueno, existen un par de diferencias importantes. Veamos:

1. Access analiza y organiza mucho mejor los datos no numéricos, como nombres o descripciones, que Excel ya que éste se ha especializado en el trabajo con números.
2. La capacidad de relacionar los datos que almacenan.

Relacionar bases de datos

La capacidad de relacionar bases de datos consiste en entender cómo los elementos registrados en las listas, se conectan entre sí. Para comprender mucho mejor este concepto, volvamos al ejemplo de la pequeña pastelería con la lista de clientes y la de tortas.

Imagina que decides crear una tercera lista en la que aparezca el tipo de torta que prefiere cada cliente (de esta forma no te equivocarás con los pedidos).

¿Viste cómo la lista de "Pedidos" contiene elementos de las dos listas anteriores? Una base de datos es capaz de entender que las palabras Karla y Nueces, de la lista de pedidos, corresponden a la misma Karla de la lista de clientes y a la misma torta de Nueces en la lista de productos.

Una relación fácil de comprender para nosotros, pero no para un libro de Excel.

En Excel tendrías que escribir la misma palabra o registro una y otra vez cuando la necesites, mientras que con Access puedes analizar la misma palabra en diferentes relaciones o tablas sin necesidad de volver a ingresarla.

/es/access-2010/elementos-de-una-tabla-en-access/content/