¿Qué es Access 2007?

Una base de datos te permite guardar información relacionada con un tema específico de manera organizada. Además de guardar datos, también puedes clasificar, extraer y resumir información relacionada con los datos.

¿Por qué no simplemente usar Excel?

Existen distintos tipos de datos que necesitarás archivar y administrar: texto y números, por ejemplo. Dependiendo de lo que quieras de tu información, podrás usar o no, una base de datos.

Puedes elegir un programa como Microsoft Excel para ese tipo de trabajo. Pero ¿cómo saber cuáles datos se pueden administrar adecuadamente con Excel y cuáles datos de verdad necesitan Access para ser administrados eficientemente? Todo depende en la cantidad de datos que necesites administrar y para qué los necesitas.

Respondamos esto teniendo como marco una librería:

Tú podrías usar Microsoft Excel para guardar y administrar este tipo de datos; sin embargo, Excel es un programa para hojas de cálculo tradicionalmente usado para administrar información numérica, como sumar todas las compras de un cliente.

Por otro lado, Access 2007 puede realizar un buen trabajo a la hora de guardar algunos tipos de bases de datos de texto, como la información de contacto de tus clientes, procedimiento para el cual Excel no fue creado.

En las siguiente páginas verás ejemplos que te mostrarán por qué una base de datos de Access puede ser una mejor opción para un negocio. Por ejemplo, para una librería.

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