Access 2007: Ordenar y Filtrar resultados de consulta

Página 56: Ordenar y Filtrar resultados de consulta

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Ordenar y Filtrar resultados de consulta

Una vez obtengas los resultados, los podrás ordenar y filtrar para ajustarlos aún más.
Esto lo podrás hacer usando los métodos de ordenar y filtrar, abordados en las lecciones 10 y 11, o aplicando el orden y el diseño en el diseño de consulta.

Ordenar por medio del diseño de consulta

Paso 1:

Haz clic en el campo de la fila Orden, debajo de la columna que deseas.
Un menú desplegable aparecerá:

Ordenar por Medio del Diseño de Consulta

Paso 2:

Escoge una de las opciones:

  • Ascendente: mostrará los resultados ordenados ubicando el valor más bajo primero o, si es texto, con el valor que más se acerque a la letra “A”.
  • Descendente: mostrará los resultados con el valor numérico más grande o, si son palabras, el más alejado de la letra “A”.
  • Sin ordenar: mantendrá los registros agrupados, pero no ordenados.

Paso 3:

Haz clic en Ejecutar para ver los resultados.

Filtrar por medio del Diseño de Consulta

Paso 1:

Haz clic en la fila Criterios en el diseño de consulta.

Paso 2:

Añade un criterio para el filtro escribiendo el valor en la celda, como verás en el siguiente ejemplo:

Filtrar por medio del Diseño de Consulta

Paso 3:

Haz clic en Ejecutar para ver los resultados.

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