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Consejos para consultar una base de datos

Las Consultas recopilan información de una o más tablas basándose en un conjunto de condiciones de búsqueda que tú mismo estableces, luego combina esa información, de cierta manera, que facilite el análisis de los datos.

Si has usado un Filtro Avanzado en Microsoft Access 2007, entonces habrás realizado una consulta muy básica en una tabla.
Ahora bien, si deseas usar información de más de una tabla, necesitarás usar el comando Diseño de Consulta o Asistente para Consulta.

¿En cuáles tablas está guardada la información?
Bueno, para esta consulta necesitarás:

Antes de usar las herramientas de Access 2007, es importante que planees la consulta usando un proceso lógico.
De lo contrario, será posible que no consigas los resultados que esperas.

Planear una consulta

Hay tres preguntas que necesitas responder cuando estás planeando una consulta:

1. ¿Cómo quieres que se vean los resultados?:
   Identifica cada campo o información que quieres incluir en los resultados.
2. ¿En qué parte de la base de datos está guardada la información?:
   Realiza una lista de las tablas (y/o consultas) que contienen la información que necesitas ver.
3. ¿Cuáles son las condiciones que deseas mantener en los datos?:
   Esto ayuda a determinar varios criterios para que Access pueda llegar a los registros adecuadamente.

Planeando: ¿Quiénes ordenaron libros de tecnología?

Piensa en este proceso con base en el trabajo que hemos realizado a partir de la base de datos de Libro D Libros. El nuevo escenario es sencillo: la empresa adquirió una nueva serie de tecnología que va a salir pronto a la venta y deseas enviar cupones a los clientes que han ordenado libros de tecnología en el pasado.
 

Una pregunta puede ayudarte a responder esta consulta: ¿cuáles son los clientes que han ordenado libros de tecnología? Usa las tres preguntas siguientes para planear dicha consulta.

¿Cuáles son los campos que deseas ver en los resultados?
Necesitas una lista de clientes y direcciones para enviar por correo los cupones, de esta manera el resultado debe mostrar:

¿En cuáles tablas está guardada la información?  Bueno, para esta consulta necesitarás:

• Tabla de Clientes: para obtener los nombres y las direcciones de los clientes.
• Tabla de Libros: para saber cuáles son los libros de tecnología
• Tabla de Órdenes: para saber cuáles son los clientes que han ordenado libros de tecnología.

¿Cuál es la condición que deseas encontrar?  Solamente deben aparecer los libros de tecnología.

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