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Cuando tengas establecido el propósito, podrás realizar una lluvia de ideas acerca de la división de la información en las tablas que la base de datos necesitará para guardar la información en los campos.
Planear tablas de bases de datos
Una tabla es una colección de registros que se dividen en pequeñas piezas llamadas campos. Como estás planeando una base de datos para llevar un registro de tus clientes, los libros que tienes y las órdenes que los clientes realizan, necesitarás una tabla para cada uno de éstos.
Planear los campos de la tabla
Ahora debes decidir cuáles campos pertenecen a cada tabla. Mira el ejemplo "Libros D Libros" de nuevo. Podrás observar que cuentas con varios campos en la tabla Clientes. Necesitas el primer nombre y apellido. También, una dirección para enviar las órdenes y el email o correo electrónico.
Llena los campos de cada tabla
Necesitas llenar varios campos en cada tabla. Por ejemplo en la tabla Libros debes contar con el Título y Autor. Necesitarás un Precio para cada libro. Esto te permitirá conocer y clasificar los libros de una manera más sencilla.
La tabla de Órdenes tiene menos campos. Necesitas esta tabla para registrar el Cliente que está enviando la orden, el Libro que pidió y la Fecha de solicitud.
CONSEJO: Mantén tu base de datos disponible para otros usuarios, dándole a las tablas nombres simples y fáciles de entender y no te preocupes si tu plan aún no incluye todos los campos que necesitas. ¡Access te permite añadirlos en cualquier momento!
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