Back to Tutorial

Lesson 26: Документтерди текшерүү жана коргоо (Inspecting Documents)

/en/word-2016-/-track-changes/content/

Документтерди текшерүү жана коргоо

Документти бөлүшүүнүн алдында, сиз сактоону каалаган жеке маалымат кошо чыгып кетпеш үчүн текшериңиз. Сиз ошондой эле сиздин файлга башкалар түзөтүү киргизишине тоскоолдук болушун каалайт болушуңуз керек. Бактыга жараша, Word документтке көз салып жана коргоого жардам берүү үчүн бир нече куралдарды камтыйт.

Кошумча: Биздин практикалык документти жүктөп алыңыз

Документтерди көз салып жана коргоо тууралуу көбүрөөк билүү үчүн төмөнкү видеону көрүңүз.

Документ текшерүүчү

Качан болсо документке түзөтүү же өзгөртүү киргизген сайын, айрым жеке маалымат автоматтык түрдө файлга кошулушу мүмкүн, мисалы документтин автору жөнүндө маалымат. Сиз башкалар менен документти бөлүшөрдүн алдында ушул сыяктуу маалыматты алып салуу үчүн Документ Текшерүүчүнү колдоно аласыз.

Айрым өзгөрүүлөр туруктуу болушу мүмкүн, документиңизге Документ Текшерүүчүнү колдонуудан мурун Save As Камдык көчүрмөсүн түзүү үчүн колдонуу жакшы болот.

Документ Текшерүүчүнү колдонуу үчүн:

  1. Экрандын арткы көрүнүшүнө баруу үчүн Файл өтмөгүн чыкылдатыңыз.
  2. Информация панелинде, маселелери боюнча текшерүүнү чыкылдатып , анан ылдый түшүү менюдан Документ Текшерүүчүнү тандаңыз.
    Экрандын арткы көрүнүшү документ буйругун текшерүү чыкылдатуу
  3. Документ Текшерүүчү пайда болот. Сиз карап чыккыңыз келген мазмунуна жараша кутучаларды текшериңиз же текшербеңиз, андан кийин Карап чыгууну чыкылдатыңыз. Биздин мисалда, биз демейки тандоолорду колдонобуз.
    текшерүүчү менен Документти карап чыгуу
  4. Текшерүүнүн натыйжалары, мүмкүн болгон маалыматтардын ар кандай категориялары үчүн күчтүү белгисин көрсөтөт, анан бул категорияга Бардык Алып Салуу баскычы болот. Маалыматтарды алып салуу үчүн Бардык Алып салууну чыкылдатыңыз.
    документти текшерүүчү менен алып салуу жөнүндө маалымат
  5. Бүтүргөндөн кийин, Жабууну басыңыз.

Сиздин документти коргоо

Документиңизди коргоо каралбаса, анда ар ким аны ачып, көчүрүп, жана анын мазмунун өзгөртүү мүмкүнчүлүгүнө ээ болот. Сиздин муктаждыгыңызга жараша, документти коргоонун бир нече жолдору бар.

Сиздин документти коргоо үчүн:

  1. Экрандын арты көрүнүшүнө баруу үчүн Файл өтмөгүн чыкылдатыңыз.
  2. Маалымат панелинде, Презентацияны Коргоо буйругун чыкылдатуу.
  3. Ылдый түшүү менюдан, сиздин муктаждыктарыңызга жооп бере алган вариантты тандаңыз. Биздин мисалда, биз Белгини Финал катары тандап алабыз. Зарыл болсо, башка жолдор сизге дагы көбүрөөк варианттарды берет, ал эми документиңизди акыркы катары белгилөө, башкалардын файлга кирүүсүнө тоскоолдук бериши жакшы жол болуп эсептелет.
    экрандын арткы көрүнүшүнөн акыркы буйругу катары тандоо
  4. Айттырбай сактоо, Диалог кутучасы пайда болот. OK чыкылдатыңыз.
     OK чыкылдатуу
  5. Дагы бир диалог кутучасы пайда болот. ОК чыкылдатыңыз.
    сиздин тандоону аяктоо үчүн OK баскычын чыкылдатуу
  6. Документти акыркы катары белгиленет. Башкалар файлды ачкан болсо, аларга документке түзөтүү киргизе албасын билдирген, жогору жагында тилке пайда болот.


    жогору жагында белгиленген акыркы катары кабарлоо менен документти көрүү

Документти акыркы катары белгилөө, кимдир бирөө Баары бир Edit тандап алса, ага түзөтүү киргизүүгө тоскоолдук болбойт. Эгер адамдардын түзөтүү киргизүүсүн алдын алгыңыз келсе, анда анын ордуна Мүмкүндүктү Чектөө параметрин колдоно аласыз.

Чакырык!

  1. Биздин практикалык документти ачыңыз . Эгер сабактарды көрүш үчүн биздин тажрыйбаны ачкан болсоңуз, анда жаңы көчүрмөсүн жүктөп алуу үчүн шектенбесеңиз болот.
  2. Текшерүү жана жашыруун маалыматтарды алып салуу үчүн Документ Текшерүүчү колдонуңуз.
  3. Акыркы катары белгилеп документти коргоо.
  4. Бүткөндөн кийин, сиздин презентация ушул сыяктуу болушу керек:

    Иликтөө Коргоо Чакырык

/en/word-2016-/smartart-/content/