Pracując w Excelu, może się zdarzyć, że będziesz potrzebował pomocy. Excel oferuje dwie zaawansowane funkcje, które pozwalają pracować z innymi osobami w tym samym arkuszu kalkulacyjnym: komentarze i współautorstwo.
Obejrzyj poniższy film, aby dowiedzieć się więcej o komentarzach i współautorstwie.
Funkcja Śledź zmiany może być również pomocna w przeglądaniu zmian przed ich trwałym wprowadzeniem. Opcja ta jest nadal dostępna w Office 365, jednak obecnie jest domyślnie ukryta. Możesz dowiedzieć się więcej o śledzeniu zmian w naszej lekcji z Excela 2016 tutaj.
Udostępnianie skoroszytu innym osobom
Aby inni mogli współpracować nad skoroszytem, musisz go najpierw udostępnić.
Kliknij przycisk Udostępnij w prawym górnym rogu.
Kliknij opcję OneDrive powiązaną z kontem, aby przesłać skoroszyt.
Panel udostępniania pojawi się po prawej stronie ekranu. Wpisz adres e-mail osoby, której chcesz udostępnić skoroszyt.
Wybierz Może edytować z rozwijanego menu, aby umożliwić danej osobie edycję skoroszytu.
Wpisz wiadomość, jeśli chcesz ją dołączyć, a następnie kliknij Udostępnij.
Współpracownicy będą teraz mogli uzyskać dostęp do skoroszytu.
Komentarze
Jednym ze sposobów współpracy nad skoroszytem jest komentowanie. Czasami możesz chcieć przekazać opinię lub zadać pytanie bez edytowania zawartości komórki. Możesz to zrobić, dodając komentarz.
Aby dodać komentarz:
Wybierz komórkę, w której chcesz wyświetlić komentarz. W naszym przykładzie wybieramy komórkę D17.
Na karcie Recenzja kliknij polecenie Nowy komentarz.
Pojawi się pole komentarza. Wpisz swój komentarz, a następnie kliknij dowolne miejsce poza polem, aby zamknąć komentarz.
Komentarz zostanie dodany do komórki i będzie reprezentowany przez czerwony trójkąt w prawym górnym rogu.
Wybierz komórkę ponownie, aby wyświetlić komentarz.
Aby edytować komentarz:
Wybierz komórkę zawierającą komentarz, który chcesz edytować.
Na karcie Recenzja kliknij polecenie Edytuj komentarz.
Pojawi się pole komentarza. Edytuj komentarz zgodnie z potrzebami, a następnie kliknij dowolne miejsce poza polem, aby zamknąć komentarz.
Aby pokazać lub ukryć komentarze:
Na karcie Recenzja kliknij polecenie Pokaż wszystkie komentarze, aby wyświetlić jednocześnie każdy komentarz w arkuszu.
Pojawią się wszystkie komentarze w arkuszu. Kliknij ponownie polecenie Pokaż wszystkie komentarze, aby je ukryć.
Możesz także wyświetlać i ukrywać poszczególne komentarze, wybierając żądaną komórkę i klikając polecenie Pokaż / Ukryj komentarz.
Aby usunąć komentarz:
Wybierz komórkę zawierającą komentarz, który chcesz usunąć. W naszym przykładzie wybierzemy komórkę E13.
Na karcie Recenzja kliknij polecenie Usuń w grupie Komentarze.
Komentarz zostanie usunięty.
Współautorstwo
Innym narzędziem do współpracy jest współautorstwo, które umożliwia innym przeglądanie i edytowanie skoroszytu w czasie rzeczywistym. Ułatwia to i przyśpiesza współpracę nad skoroszytem ze swoim zespołem. Po udostępnieniu skoroszytu innym osobom będą mogły go współtworzyć.
Współtworzenie w czasie rzeczywistym wymaga subskrypcji Office 365.
Gdy jesteś współautorem skoroszytu, możesz zobaczyć innych w pracy, ponieważ każdy będzie miał swój unikalny kolor. Jeśli chcesz zobaczyć, kto aktualnie edytuje skoroszyt, możesz najechać myszką na działanie, aby zobaczyć nazwę użytkownika.
Przywracanie poprzedniej wersji
Gdy Ty lub ktokolwiek inny dokona zmian w skoroszycie, wprowadzone zmiany zostaną zapisywane automatycznie. Jeśli jednak nie jesteś zadowolony ze zmian, zawsze możesz przywrócić poprzednią wersję.
Kliknij ikonę zegara obok przycisku Udostępnij.
Panel historii wersji pojawi się po prawej stronie ekranu. Kliknij dwukrotnie wersję, którą chcesz przywrócić.
