Диаграмма графикалык маалыматтарга байланышуу үчүн колдоно турган курал болуп эсептелет. Презентацияга диаграмма киргизүү, угуучуларга сандардын артындагы маанини салыштырууда жана багыттарын элестетүүнү оңойлотууга мүмкүнчүлүк берет.
PowerPoint та диаграмманы колдонуу тууралуу көбүрөөк билүү үчүн төмөнкү видеону көрүңүз.
Диаграммалар түрлөрү
PowerPoint мыкты дайындардын бирин тандап алууга диаграммалардын бир нече түрлөрү бар. Диаграммаларды натыйжалуу пайдалануу үчүн, ар кандай диаграммалар кандай колдонулат экенин түшүнүү керек.
Мына PowerPoint дагы диаграммалардын түрлөрү.
PowerPoint та диаграммалардын ар биринин өзүнүн артыкчылыктары менен ар түрдүү болот. PowerPoint та мүмкүн болгон кээ бир түрлөрүн көрүү үчүн жебени чыкылдатыңыз.
Маалыматтарды вертикалдык тилкелерде көрсөтүү үчүн тилке диаграммаларын пайдаланышат. Алар дайындардын ар кандай түрлөрү менен иштөөсү мүмкүн, бирок, алар абдан көп маалыматтарды салыштыруу үчүн колдонулат.
Сызык диаграммалар багыттарды көрсөтүү үчүн идеалдуу болуп саналат. Дайындар упайлары сызыктар менен байланышкан, баалулуктардын өсүү же азайуу убакыттарын көргөзүү оңой болуш үчүн.
Пирог диаграммалары өлчөмдөрдү салыштыруу үчүн жеңил болот. Ар бир көрсөткүч пирогдун бир үзүмүн көргөзүп турат, ошондуктан бул көрсөткүчтөр бүтүндөй пайыздын түзүлүшүн көрүү үчүн жеңил болот.
Тилке диаграммалары тилке диаграммалар сыяктуу иштейт, бирок алар вертикал тилкелердин ордуна горизонталдык тилкелерди пайдаланышат.
Аянт диаграммалары сызык диаграммаларына окшош болот, аянттар сызыктарменен толтурулганын эске албаганда.
Тышкы диагрммалары маалыматтарды 3D ландшафт аркылуу көрсөтүүгө жол берет. Алар бир эле учурда маалыматты ар түрдүү көрүүгө, ири маалымат топтому менен жакшы иштейт.
Диаграмманын бөлүктөрүн аныктоо
Диаграмма түрлөрүнөн тышкары, диаграмманы кантип окуп түшүнүү керектиги. Диаграммалар бир нече ар түрдүү элементтер туруп, маалыматтарды чечмелөөгө жардам берет.
Бул жерде диаграмманын ар кандай бөлүктөрү.
Диаграмма аталышы: Аталыш диаграмманын кантип түшүндүрүлүшү керек экенин сүрөттөйт.
Вертикалдык ченем: Вертикалдык ченем (ченем катары у белгилүү) диаграмманын бир бөлүгү болуп саналат. Бул жерде, тигинен жайгаштырылган ченем тилкелердин маанисин аныктайт. Бул мисалда, өлчөнгөн чоңдук ар бир жанрдын толук сатылышы.
Горизонталдуу ченем: горизонталдуу ченем (ошондой эле х ченеми катары белгилүү) диаграмманын туурасынан бир бөлүгү болуп саналат. Бул жерде, горизонталдуу ченем диаграммадагы категорияларды аныктайт. Бул мисалда, ар бир жанр өзүнүн тобу менен жайгаштырылат.
Берилмелер катары: берилмелер катары диаграммадагы маалымат упайларынан турат. Бул мисалда, биз шарттуу белгиде көрүп тургандай, сары тилкелер Февраль айындагыгы таза сатууну билдирет.
Шарттуу белги: Шарттуу белги кайсы берилмелер катарындагы ар бир түс диаграмманы сүрөттөп көргөзгөнүн аныктайт. Бул мисалда, шарттуу белги диаграммадагы ар түрдүү айларды аныктайт.
Диаграммаларды киргизүү
PowerPoint, Excel сыяктуу эле берилиштерге киргүү үчүн толтургучтары катары электрондук жадыбалды колдонот. Берилиштерге кирүү процесси өтө эле жөнөкөй, бирок сиз Excel менен анча тааныш эмес болсоңуз, анда биздин Excel 2016 карап көрүүнү каалайт болушуңуз керек Уяча негиздери сабак.
Диаграмма киргизүү үчүн:
Киргизүү өтмөгүн тандап, анан Сүрөттөмөлөр тобунан Диаграмма буйругун чыкылдатуу.
Диалог кутучасы пайда болот. Сол панелден бир категорияны тандап, жана оң панелде пайда болгон диаграмманы карап чыгуу.
Керектүү диаграмманы тандап, анан ОК басыңыз.
Диаграмма жана электрондук жадыбал пайда болот. Электрондук жадыбалда пайда болгон маалыматтар өз маалымат менен алмаштырыла турган берилмелер булагы болуп саналат. Маалымат булагы диаграмманы түзүү үчүн колдонулат.
Иш барагына берилиштерди киргизүү.
Көк сызыктар менен тиркелген маалыматтар гана диаграммада көрүнөт, бирок бул аймак мындан ары да автоматтык түрдө кеңейтилет.
Ишти бүтүргөндөн кийин, электрондук жадыбалды жабууга X чыкылдатуу.
Диаграмма бүтөт. (аяктайт).
Дизайн өтмөгүнөн, маалымат кошуу буйрукка чыкылдатуу менен каалаган убакта диаграммны тандоо менен диаграмма маалыматты өзгөртө аласыз.
Ошондой эле жаңы диаграмма киргизүү үчүн толтургучтан Киргизүү Диаграмма буйругун чыкылдата аласыз.
Учурдагы Excel маалыматтары менен диаграммаларды түзүү
Эгер сизде диаграмма үчүн азыркы учурда колдонунуу каалаган Excel файлы өтүнмө бар болсо, көчүрмөсүн алууга, аны чаптоо менен маалыматтарды которо аласыз. Жөн гана Excel ден электрондук жадыбалды ачыңыз, керектүү маалыматтарды тандап анан көчүрүңүз, жана диаграмма үчүн баштапкы берилмелерди маалымат булактар аймагына койюңуз.
Сиз ошондой эле PowerPoint презентацияга учурдагы Excel диаграммасын киргизсеңиз болот. Exctl файлдагы маалыматтарды тактоо керек экенин билгениңиз жана качан Excel маалыматтар өзгөргөн сайын диаграмманы дароо өзгөртүүнү каалаганыңыз пайдалуу болушу мүмкүн.
Диаграммаларды уюштурууга жана ылайыкташтырууга башка көп жолдор бар. Мисалы, PowerPoint диаграмма түрүн өзгөртүүгө, диаграмманын дайындарын иретке салуу, жана ал тургай, калыпты өзгөртүү жана диаграмманын стилин өзгөртүүгө мүмкүнчүлүк берет.
Диаграмма түрүн өзгөртүү үчүн:
Эгер маалыматтар, белгилүү диаграммага ылайыктуу эмес деп тапсаңыз, анда аны жаңы диаграмма түрүнө өткөзүү жеңил болот. Биздин мисалда, биз диаграмманы бир тилкеден диаграмма сызыгына өзгөртө алабыз.
Сиз өзгөртүү керек деген кутучаны тандаңыз. Дизайн өтмөгү, Тасманын оң жагында пайда болот.
Дизайн өтмөгүнөн, Өзгөртүү Диаграмма Түрү буйругун чыкылдатуу.
Диалог кутучасы пайда болот. Керектүү диаграмма түрүн тандап, анан ОК басыңыз.
Жаңы диаграмма түрү пайда болот.
Катар жана тилке маалыматтарды которуштуруу үчүн:
Кээде диаграммалар тобундагы маалыматтарды өзгөртүүгө аракет кылышы мүмкүн. Мисалы, китеп сатуу боюнча маалыматтар төмөндөгү диаграммада ар бир ай үчүн сызыктар менен, жанр боюнча топтоштурулат. Ошентсе да, ар бир жанрдагы сызыктар менен, ай менен диаграмма топтун маалыматтарды катар менен тилкелеринде иштөө алмашып калышы мүмкүн. Эки учурда тең, диаграмма ошол эле маалыматтарды камтыйт; ал жөн гана ар кандай уюштурулган болот.
Сиз өзгөртүүнү каалаган диаграмманы тандаңыз. Дизайн өтмөгүндө пайда болот.
Дизайн өтмөгүнөн, Маалыматтар тобунан Маалымат Кошуу буйрукту тандаңыз.
Диаграмманы кайра чыкылдатыңыз, андан кийин Маалыматтар тобунун Катар / Тилке буйругун тандаңыз.
Катарлар менен тилкелер алмашып калат. Биздин мисалда, ар бир жанрда сызыктар менен маалыматтар айлар боюнча топтоштурулат.
Сандык маалыматтар электрондук жадыбалда биринчи катарга киргизилип келгенде, катарларды жана тилкелерди которуштуруу күтүлбөгөн жыйынтыктарды алып келиши мүмкүн экенин байкадык. Бир чечим ар бир сандын алдында апостроф коюу менен сандык маанисин текст катары түзүү үчүн, электрондук жадыбалды форматтоо болуп саналат. Мисалы, 2016 жыл "2016 катары кире алат.
Диаграмма калыбын өзгөртүү үчүн:
Алдын ала диаграмма калыптарын, диаграмма элементтерине өзгөрткөнгө жол берет. Бул диаграмма аталыштарды, шарттуу белгилерди жана диаграмма ярлыктарды камтыйт жана диаграммаларды окууга оңойураак болот.
Сиз өзгөртүүнү каалаган диаграмманы тандаңыз. Дизайн өтмөгү пайда болот.
Дизайн өтмөгүнөн, Тез Калып буйругун чыкылдатуу.
Пайда болгон менюдан керектүү калыпты алдын ала тандаңыз.
Диаграмма жаңы калыпты чагылдыруу үчүн өзгөртүлөт.
Диаграмма элементи (диаграмма аталышы сыяктуу) өзгөртүү үчүн, элементти чыкылдатып, жаза баштаңыз.
Диаграмма стилди өзгөртүү үчүн:
Диаграмма стилдери сиздин диаграмманын көрүнүшүн жана сезилишин тез өзгөртүүгө мүмкүнчүлүк берет.
Өзгөртүүнү каалаган диаграмманы тандоо. Дизайн өтмөгү пайда болот.
Дизайн өтмөгүнөн, Диаграмма стилдер тобундагы Көбүрөөк ылдый түшүү жебеге чыкылдатуу.
Пайда болгон менюдан каалаган стилди тандаңыз.
Диаграмма тандалган стилде пайда болот.
Сиз ошондой эле, диаграмма кыска жол баскычтары менен форматтоо тез диаграммага элементтерди кошуу, тез баскычтарды колдонуп диаграмма стилди өзгөртүү жана диаграмма маалыматтарды чыпкалоону колдоно аласыз.