Иш баракчаңызга көбүрөөк мазмун кошууда, маалыматты уюштуруу өзгөчө маанилүү болуп саналат. Сиз тез арада дайындарды иреттөө менен иш- барагыңызды кайра түзө аласыз. Мисалы, аты жөнү менен байланыш маалыматтардын тизмесин уюштура аласыз. Мазмун алфавит тартибинде, цифралардын жардамы менен, жана көптөгөн башка жолдор менен ылгаланат.
Excel маалыматтарды ылгоо жөнүндө көбүрөөк билүү үчүн төмөнкү видеону көрүңүз.
Ылгоонун түрлөрү
Дайындарды ылгалап жатканда, алгач иш баракты толугу менен иш же жөн гана уяча аралыгында ылгалоону колдонгуңуз келеби, чечип алганыңыз абдан маанилүү.
Ылгалоо барагы бир тилке аркылуу, дайындардын баарын иш барагыңызга уюштурат. Качан ылгалоо колдонулуп жатканда, ар бир катарда окшош маалымат түрү чогуу сакталат. Төмөндө көрсөтүлгөндөй, байланыш Аты жөнү тилкеси ( A тилкеси) ысымдарды алфавит тартибинде ылгалоону көрсөтөт.
Ылгалоо аралыгы дайындарды уячалардын багыты менен ылгайт, бир нече жадыбалдардан турган бир барак менен иштөө пайдалуу болушу мүмкүн. Аралыктарды ылгалоо иш баракчасындагы башка мазмунга эч кандай таасири тийбейт.
Бир баракты ылгалоо үчүн:
Биздин мисалда, фамилиялар аркылуу (тилке C) алфавиттик тартип менен футболканы иргей аласыз.
Сиз ылгалоону каалаган тилкедеги уячаны тандаңыз. Биздин мисалда, биз С2 уячаны тандап алабыз.
Тасмадагы дайындар өтмөктү тандаңыз, андан кийин А-Z буйрукту чыкылдатыңыз A ден Z-ге ылгаңыз, же Z -A буйругун Z ден А ылгаңыз. биздин мисалда биз A ден Z боюнча иреттөөгө болот
Иш барагы тандалган тилке боюнча иргелет. Биздин мисалда, иш барагы азыр фамилия боюнча иргелет.
Аралыкты ылгоо үчүн:
Биздин мисалда, биз ар кандай күндөрдө буйрутма берилген футболкалардын санын иреттеп, футболкалар буйрутмасынан өзүнчө жадыбалды тандап алабыз.
Сиз иргегиңиз келген уячалар аралыгын тандаңыз. Биздин мисалда, биз уяча аралыгын G2: H6 тандап алабыз: .
Тасмадагы маалыматтар өтмөгүн тандап, андан кийин Ылгоо буйругун чыкылдатуу.
Ылгалоо диалог кутучасы пайда болот. Сиз иретегиңиз келген тилкени тандаңыз. Биздин мисалда, биз футболка буйруктардын саны боюнча маалыматтарды иргей алабыз, ошондуктан, биз буйрутмаларды тандап алабыз.
Ылгалоо тартибин( же чоңойгон ыраатта же кичирейген ыраатта
) чечип алыңыз. Биздин мисалда, биз чоңураактан кичинекейди колдонобуз.
Сиз тандап алууңуз менен ыраазы болсоңуз, OK чыкылдатыңыз.
Уяча аралыгы тандалган тилке боюнча иргелет. Биздин мисалда, Буйрутмалар тилкеси бийигирээктен төмөнүрөөкө иргелет. Иш барагындагы башка мазмунга ылгалоо таасир этпегенин байкаңыз.
Эгер сиздин дайындарыңыз тиешелүү түрдө ылгаланбай жатса, алар иш баракчага туура киргизилгенине ынануу үчүн уяча баалуулуктарын эки сыйра текшериңиз. Ал тургай, кичинекей бир ката чоң иш барагын иреттөөдө кыйынчылыктарды алып келиши мүмкүн. Төмөндө көрсөтүлгөндөй, биз ташымалды киргизбей унутуп калганыбыз А18, биздин ылгалоого туура эмес таасир берип жатат .
Ыңгайлаштырылган ылгоолор
Кээде демейки ылгоо параметрлери сизге керектүү тартипте дайындарды иргей албашын табышыңыз мүмкүн. Бактыга жараша, Excel сиздин ылгоо буйрутманы аныктоо үчүн ыңгайлаштырылган тизме түзүүгө мүмкүндүк берет.
Ыңгайлаштырылган ылгоону түзүү:
Төмөндө биздин мисалда, футболканын өлчөмү аркылуу (тилке D) иш барагын иргөөнү каалайбыз. Кадимки иргөө өлчөмдөрү алфавиттик тартипте уюштурулат, ал ката болуп калышы мүмкүн. Анын ордуна, кичинекейден тартып чоңураакты көздөй ылгоо менен ылайыкташкан тизмени түзөбүз.
Сиз ылгагыңыз келген тилкедеги уячаны тандаңыз. Биздин мисалда, биз уяча D2 тандап алабыз.
Дайындар өтмөктү тандоо, анда кийин Ылгоо буйругун чыкылдатуу.
Ылгоо диалог кутучасы пайда болот. Сиз ылгоону каалаган тилкени тандаңыз, андан кийин Буйрутма талаадан ... Ыңгайлашкан тизмени тандаңыз. Биздин мисалда, футболка өлчөмү боюнча ылгоону тандап алабыз.
Ыңгайлашкан Тизмелер диалог кутучасы пайда болот. Ыңгайлаштырылган тизмелерден ЖАҢЫ ТИЗМЕНИ тандаңыз: кутучаны.
Тизме жазуулардын ичинде, сиз каалаган ыңгайлаштырылган буйрутмага элементтерди жазыңыз: кутуча. Биздин мисалда,футболканын кичинекей өлчөмүнөн тартып чоңуна чейин дайындарды иргегибиз келет, ошондуктан, биз ар бир элементке тергичтен Enter басуу менен, Кичине, Орто, Чоң жана X-Large деп терип жаза алабыз.
Жаңы буйрутманы сактоо үчүн Кошуу (Add)чыкылдатыңыз. Жаңы тизме Ыңгайлаштыруу тизмесине кошулат: кутуча. Жаңы тизме тандалганын текшерип, андан кийин OK чыкылдатыңыз.
Ыңгайлаштырылган Тизмелер диалог кутучасы жабылат. Ыңгайлаштырылган ылгоону ойнотуу үчүн, Ылгоо диалог кутусундагы OK чыкылдатыңыз.
Иш барагы ыңгайлаштырылган тартип боюнча иргелет. Биздин мисалда, иш барагы футболканын кичинекей өлчөмүнөн тартып чоң өлчөмгө чейин уюштурулган.
Ылгоо денгээлдери
Эгер сизге дайындар кантип иргелип жатканын көзөмөлдөө керек болсо, ылгоонун бардык түрүнө бир нече деңгээлдерди кошууга болот. Бир тилкеден көбүрөөк тилке аркылуу дайындарды иргөөгө мүмкүндүк берет.
Деңгээлге кошуу
Төмөнкү биздин мисалда, биз Футболка Өлчүмү аркылуу иш барагын иргейбиз (Тилке D), андан кийин Homeroom Номери аркылуу ( тилке A) иреттөөгө болот.
Тилкедеги сиз ылгоону каалаган бир уячаны тандаңыз. Биздин мисалда, биз А2 уячаны тандап алабыз.
Дайындар өтмөгүн чыкылдатыңыз, андан кийин Ылгоо буйругун тандаңыз.
Ылгоо диалог кутучасы пайда болот. Сиз ылгоону каалаган биринчи тилкени тандаңыз. Бул мисалда, биз буга чейин түзгөн буйрутма талаасында ылайыкташтырылган тизме менен Футболка Өлчөм (тилке D) менен иреттөөгө болот.
Башка тилкени ылгоону кошуу үчүн Деңгээлди Кошууну чыкылдатыңыз.
Сиз ылгоону каалаган кийинки тилкени тандап алыңыз, андан кийин OK чыкылдатыңыз. Биздин мисалда, биз Homeroom # ( тилке A) боюнча иреттөөгө болот.
Иш барагы тандалып алынган тартип боюнча иргелет. Биздин мисалда, буйруктар Футболканын өлчөмү боюнча иргелет. Футболка өлчөмүн ар бир топто, студенттер Homeroom номери аркылуу иргешет.
Эгер ар тараптуу деңгээлдеги буйрукту өзгөртүү керек болсо, анда кайсы тилке биринчи иргеле турганын көзөмөлдөө оңой болот. Керектүү тилкени тандап алып, артыкчылыкты жөндөө үчүн Move Up (Жогору Жылдыруу) же Move Down (Ылдый Жылдыруу) жебеге чыкылдатыңыз.
Иш китептин төмөнкү-сол жагындагы Чакырык өтмөгүн чыкылдатыңыз.
Негизги жадыбал үчүн, деңгээл аркылуу кичинесинен тартып чоңду көздөй ылайыкташкан ылгоону түзүңүз жана андан кийин Camper Аты тарабынан A ден тартып Z ке чейин.
Кошумча Маалымат бөлүгү үчүн ылгоону түзүңүз. Кенешчини (Тилке H) боюнча A ден Z ке ылгоо.
Бүткөндөн кийин, сиздин иш китеп ушул сыяктуу болушу керек:
