/en/tr_id-windows-basics/navigasi-windows/content/

Teknik dasar pengelolaan berkas (file)

Mengerti cara-cara pengelolaan berkas dan folder adalah bagian penting dari menggunakan komputer Anda. Setelah Anda memahaminya, maka Anda akan terbiasa mengelola berkas dan folder sepanjang waktu. Pada panduan ini, kami akan menunjukkan langkah-langkah dasar mengelola berkas, termasuk bagaimana membuka berkas, memindahkan berkas ke dalam folder, dan menghapus berkas.

Apa itu berkas?

Ada berbagai jenis berkas yang dapat Anda gunakan. Misalnya, berkas dokumen Microsoft Word, foto dan musik digital. Dapat juga Anda asumsikan bahwa berkas (atau file) adalah bentuk digital dari apa yang ada di dunia nyata di sekitar kita. Berkas dapat berbeda jenisnya tergantung dari aplikasi yang digunakan untuk mengelolanya.

Berkas biasanya memiliki simbol (atau disebut ikon). Pada gambar di bawah ini, Anda dapat melihat beberapa jenis berkas di desktop yang terletak di bawah Recycle Bin.

Apa itu folder?

Windows menggunakan folder untuk membantu Anda menyusun berkas. Anda dapat menempatkan berkas di dalam folder, sama seperti Anda meletakkan dokumen di dalam map. Pada gambar di bawah ini, Anda dapat melihat beberapa folder pada desktop.

Windows Explorer

Anda dapat melihat serta mengatur berkas dan folder menggunakan aplikasi built-in yang dikenal sebagai Windows Explorer (disebut File Explorer pada Windows 8).

Untuk membuka Windows Explorer, klik ikon Windows Explorer pada taskbar atau klik 2x folder apapun pada desktop. Sebuah jendela baru Windows Explorer akan muncul. Sekarang Anda sudah siap untuk mengelola berkas dan folder.

Pada Windows Explorer, klik 2x sebuah folder untuk membukanya. Anda dapat melihat semua berkas yang tersimpan di dalam folder itu.

Perhatikan bahwa Anda juga dapat melihat lokasi folder di kotak alamat di bagian atas jendela.

Langkah-langkah membuka berkas:

Ada dua cara untuk membuka berkas:

• Cari suatu berkas di komputer Anda, lalu klik 2x berkas tersebut. Berkas akan dibuka oleh aplikasi yang sesuai dengan tipe berkas tersebut. Pada contoh ini, kita akan membuka berkas dokumen Microsoft Word (Chicago Trip Details.docx), yang akan terbuka oleh aplikasi Microsoft Word.

  
  

  
• Buka suatu aplikasi, lalu gunakan aplikasi ini untuk membuka berkas yang sesuai. Setelah aplikasi terbuka, maka Anda akses menu File (di bagian atas) dan pilih Open.

  
  

  

Memindahkan dan menghapus berkas

Saat Anda semakin sering menggunakan komputer, maka Anda juga mengelola berkas semakin banyak, yang berpotensi membuat Anda kesulitan mencarinya suatu saat. Kabar baiknya adalah bahwa Windows dapat membantu Anda memindahkan atau menghapus berkas atau folder.

Langkah-langkah memindahkan berkas:

Memindahkan berkas dari satu lokasi ke lokasi lainnya merupakan hal yang sangat mudah. Misalnya, Anda mungkin ingin memindahkan berkas dari dekstop ke folder Documents.

1. Klik dan geser berkas ke lokasi tujuan.
   
2. Jika sudah selesai, maka lepaskan mouse. Berkas akan dipindahkan dan muncul di lokasi yang baru. Pada contoh ini, kami telah membuka folder tujuan untuk melihat berkas yang telah dipindahkan.

   
   

   

Anda dapat menggunakan teknik yang sama di atas untuk memindahkan seluruh folder. Perhatikanlah bahwa memindahkan sebuah folder juga akan memindahkan semua berkas yang ada di dalam folder itu.

Langkah-langkah membuat folder baru:

1. Pada Windows Explorer, cari dan klik tombol New Folder.
   
2. Maka folder baru akan muncul. Isikan nama folder sesuai keinginan Anda, lalu tekan Enter. Pada contoh ini, nama folder yang diisikan adalah School Documents.
   
3. Jika sudah selesai, maka folder School Documents sudah dibuat. Sekarang Anda dapat memindahkan berkas-berkas ke dalam folder ini.

Langkah-langkah mengubah nama berkas atau folder:

Anda dapat mengubah nama berkas atau folder. Buatlah nama yang relevan dengan informasi yang berkaitan dengan berkas atau folder.

1. Klik pada berkas atau folder dan tunggulah sekitar satu detik, lalu klik lagi. Teks nama akan diblok untuk Anda ubah.
2. Ketik nama yang Anda inginkan dan tekan Enter. Setelah selesai, maka nama akan berubah.
   

Anda juga dapat klik kanan pada berkas atau folder, lalu pilih Rename.

Langkah-langkah menghapus berkas atau folder:

Anda dapat menghapus berkas yang sudah tidak Anda perlukan lagi. Saat Anda menghapus suatu berkas, maka berkas tersebut akan dipindahkan ke Recycle Bin. Jika Anda ingin membatalkan penghapusan itu, maka Anda dapat memindahkan berkas dari Recycle Bin ke lokasi semula. Jika Anda benar-benar yakin ingin menghapus berkas secara permanen, maka Anda dapat mengosongkan Recycle Bin.

1. Klik dan geser berkas ke ikon Recycle Bin pada desktop. Atau, Anda dapat klik berkas itu dan tekan tombol Delete pada keyboard Anda.

   
   

   
2. Untuk menghapus berkas secara permanen, maka klik kanan ikon Recycle Bin dan pilih Empty Recycle Bin. Semua isi Recycle Bin akan dihapus secara permanen.

   
   

   

Perhatikan bahwa menghapus folder juga akan menghapus semua isi (termasuk berkas) folder itu.

Memilih beberapa file sekaligus

Sekarang Anda sudah mengetahui langkah-langkah dasar dan mari kita pelajari beberapa tips di bawah ini untuk memindahkan berkas Anda dengan lebih cepat.

Memilih beberapa berkas sekaligus

Ada beberapa cara untuk memilih lebih dari satu berkas sekaligus:

• Jika berkas ditampilkan dalam bentuk ikon, maka klik dan geser mouse hingga mencakup berkas-berkas yang ingin Anda pilih. Setelah selesai, maka lepaskan mouse dan berkas-berkas itu telah dipilih (diblok). Sekarang Anda dapat memindahkan, menyalin, atau menghapus semua berkas tersebut sekaligus.
  
• Untuk memilih beberapa berkas secara acak, tekan dan tahan tombol Ctrl pada keyboard Anda, lalu klik berkas yang diinginkan.

  
  

  
• Untuk memilih beberapa berkas dengan urutan mulai tertentu, maka klik berkas pertama, lalu tekan dan tahan tombol Shift sambil klik berkas terakhir. Semua berkas dari urutan pertama hingga terakhir akan dipilih.
  

Memilih semua berkas

Jika Anda ingin memilih semua berkas di dalam sebuah folder sekaligus, maka buka folder itu melalui Windows Explorer lalu tekan tombol Ctrl dan A (tekan dan tahan tombol Ctrl sambil tekan tombol A). Semua berkas akan dipilih.

Kombinasi tombol Ctrl dan A adalah salah satu contoh shortcut pada Windows (panduan tentang shortcut Windows dapat Anda lihat di sini).

Jika saat ini Anda masih agak kesulitan mengelola berkas dan folder, janganlah khawatir! Semakin sering Anda praktek mengelolanya, maka Anda akan terbiasa. Anda akan mulai merasa nyaman seiring pemakaian komputer. Dalam pelajaran berikutnya, kami akan membahas tentang langkah-langkah menemukan berkas yang sulit Anda temukan di komputer Anda.

Shortcut

Jika Anda sering mengakses berkas atau folder, maka Anda dapat menghemat waktu dengan membuat shortcutnya pada desktop. Anda hanya perlu klik 2x shortcut untuk membukanya daripada berpindah manual di antara berkas dan folder setiap kali Anda menggunakannya, . Sebuah shortcut memiliki simbol panah kecil di pojok kiri bawah ikonnya.

Perhatikanlah bahwa membuat shortcut tidak menyalin berkas atau folder asli. Langkah ini hanya untuk memudahkan akses menjadi lebih mudah dan cepat. Jika Anda menghapus shortcut, maka tidak akan menghapus folder atau berkas asalnya. Anda juga harus ingat bahwa menyalin shortcut ke flahdisk tidak menyalin berkas atau folder asal. Jika Anda ingin memindahkan berkas atau folder, maka salinlah itu ke flashdisk tujuan dan bukan menyalin shortcutnya.

Langkah-langkah membuat shortcut:

1. Cari dan klik kanan folder yang diinginkan, lalu pilih "Send to" Desktop (create shortcut).
   
2. Sebuah shortcut akan otomatis dibuat dan muncul di desktop. Perhatikanlah simbol tanda panah di pojok kiri bawah ikon. Sekarang Anda dapat klik 2x shortcut tersebut.
   

Atau Anda tekan dan tahan tombol Alt sambil klik dan geser folder ke desktop untuk membuat shortcut.

/en/tr_id-windows-basics/mencari-berkasberkas-di-komputer-anda/content/